Assistant Administratif et Comptable (H/F)

Intitulé Du Poste

Rejoignez notre groupe familial et indépendant en tant qu’Assistant administratif et comptable H/F à Rochefort et donnez un nouvel élan à votre carrière !

Votre Mission

Bénéficiez d’une réelle opportunité de carrière et rejoignez AJP Immobilier. Intégrez une équipe de proximité dynamique et passionnée par l'immobilier en profitant des atouts de notre réseau.

Vous êtes dynamique, déterminé(e) et avez le sens de la relation client ? Bienvenue chez les Jipistes pour vivre une aventure humaine et professionnelle passionnante !

• Mission générale:
• accueil physique et téléphonique
• ouverture du courrier et gestion du courrier (transmission au service concerné)
• Pour le service Copropriété
• Gestion des ordres de services et demandes de devis
• Organisation et planification des réunion de CS, de la consultation des membres jusqu'à la diffusion du compte-rendu
• Préparation, convocation et suivi des assemblées générales
• Suivi des travaux votés en AG et des contrats (mise à jour, renégociation, mise en concurrence)
• Gestion des sinistres (déclaration, suivi, rédaction du constat)
• Rédaction de courriers et note d'affichage
• Mise à jour de la GED, du carnet d'entretien, du registre des copropriétés, du registre des mandats, des immatriculations
• Modification des coordonnées clients (changement d'adresse, de mail, de téléphone)
• Codification des factures et enregistrement COMFACT
• Préparation des dossiers comptables
• Gestion administrative des mutations (pré état-datés, recueil et saisie des informations copropriétaires, RGPD)
• Pour le service Gestion Locative
• Edition des relances loyers impayés
• Edition des relances assurance
• Saisie des encaissements
• Saisie des prélèvements
• Rédaction de courriers
• Rédaction des factures d'honoraires
  
  

Profil Et Compétences

Sens de l'organisation et de la planification | Maîtrise des outils bureautiques | Capacités rédactionnelles | Respect des délais et des procédures | Orientation Qualité de la relation client

Sens de la relation clients, rigueur, aisance relationnelle, organisation.

Statut

Salarié