ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - CS la Clairière

OHS de Lorraine


Date: il y a 2 semaines
Ville: Nancy, Grand Est
Type de contrat: Temps plein
  • Réaliser l’accueil physique et téléphonique des habitants : première évaluation des besoins et orientation.
  • Gérer les contacts internes et externes en lien avec la Direction et les des différents secteurs d’activités du Centre.
  • Réaliser les travaux de secrétariat courant (réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, transmettre les informations en internes et en externe, organiser les réunions, prendre en note les échanges en réunion et rédiger des comptes rendus, trier et organiser le classement des documents et dossiers…)
  • Assurer les relations avec les services supports et logistiques de la CAF et de l’OHS de Lorraine en lien avec la Direction.
  • Apporter un appui administratif et comptable à l’Association des Utilisateurs (Gestion du courrier, rédaction de comptes rendus et de rapports, soutien à la préparation de l’Assemblée Générale, pointage des caisses, préparation et transmission des pièces comptables…).
  • Assurer l’adhésion des Utilisateurs et le suivi du listing des adhérents sur le logiciel dédié.
  • Assurer la gestion des stocks et le suivi de l’inventaire.
  • Assurer le suivi des dossiers des salariés en lien avec la Direction et les services RH de la CAF et de L’OHS de Lorraine.
  • Collaborer avec la Direction pour la préparation et l’élaboration des budgets.

Profil Recherché

Conditions requises :

  • Titulaire d’un BTS Assistante de Direction, BTS Assistante de Gestion, BTS Gestion des Entreprises et des Administration ou expérience équivalente
  • Une expérience professionnelle en Centre social serait appréciée.

Qualités Requises

  • Qualités relationnelles (Facultés d’écoute et sens de l’accueil) et rédactionnelles.
  • Rigueur et sens de l’organisation.
  • Capacité d’analyse et de synthèse.
  • Adaptabilité et réactivité et proactivité.

Connaissances Requises

  • Maitrise des outils de bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de création d’images, site internet) et de comptabilité.

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