CHARGE DE QUITTANCEMENT (H/F)

Métropole de Lyon
Plein temps Journée complète
Lyon
Type d'offre :


Emploi


Cadre(s) d'emplois :


REDACTEURS TERRITORIAUX


Référence :


2024-11611


Service :


Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction patrimoine et maintenance, service patrimoine immobilier, unité gestion locative


Date de fin de candidature :


06/05/2024


Née en 2015 de la fusion d'une partie du Département du Rhône et de la Communauté urbaine, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et intervient dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
Au sein de la Délégation Ressources Humaines et Moyens Généraux (900 agents), vous participerez activement aux enjeux de modernisation et d'exemplarité de la collectivité, en mettant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de vos actions.

La Direction Patrimoine et Maintenance (DPM) participe à l'élaboration de la stratégie patrimoniale des biens immobiliers de la Métropole ; elle intervient sur l'ensemble des bâtiments métropolitains relevant du domaine public et privé de la Métropole. Elle gère des opérations de rénovation, restructuration ou extension du patrimoine, dans une logique de performance énergétique et de sobriété.

Le service Patrimoine Immobilier assure la gestion des biens immobiliers (vacants ou occupés) pour la réalisation de projets d'urbanisme ou de mobilité notamment. En attendant leur réutilisation ou leur démolition, ces biens sont gérés du point de vue technique (réalisation des contrôles techniques ou travaux d'entretien nécessaires) et locatif.
Ainsi, l'unité de gestion locative met à disposition des logements, des locaux commerciaux, des terrains à des tiers. Elle gère tous les locataires du patrimoine métropolitain, jusqu'à la réalisation des projets. Cela représente environ 1500 contrats.

Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous interviendrez dans le recueil et le traitement des informations qui permettent l'élaboration des actes courants de la gestion locative.

Vous aimez les chiffres et le travail en équipe ? Alors rejoignez le service patrimoine immobilier !


Vos missions


Dans le respect des procédures et des délais, vous assurez la gestion complète du quittancement mensuel des loyers et traiterez les révisions des loyers.

Vous enregistrez des éléments variables de gestion locative pour le quittancement mensuel (saisie de données liées aux nouvelles entrées).
Vous répondez aux appels des locataires sur les questions de quittancement.

En lien avec les gestionnaires locatifs, vous assurez diverses missions administratives telles que le recueil des charges locatives auprès des syndics de copropriété et des services internes de la métropole pour effectuer la régularisation des charges.

Vous garantissez la gestion de l'information, le classement et l'archivage des documents.


Votre profil


Diplômé d'une formation bac à bac +2/3 spécialisée en compatibilité-gestion, vous avez idéalement, une première expérience dans le domaine de la gestion locative. Votre sensibilité pour les métiers de l'immobilier est un avantage. La maîtrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable.

Vous pouvez vous appuyer sur votre goût prononcé pour les chiffres associé à votre rigueur et sens de l'organisation. D'un tempérament communiquant, vous faites preuve de qualités relationnelles facilitant votre intégration au sein de cette équipe dynamique dans laquelle vous pourrez mettre à profit votre autonomie. Vos capacités d'adaptation et de réactivité sont vos atouts.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'une Métropole n'est pas obligatoire mais serait un indéniable plus !

Vous savez prioriser et vous organisez face à des interlocuteurs et de demandes multiples. Proactif, vous alertez votre supérieur en cas de besoin et savez également prendre des initiatives si nécessaire.

Vous aimez le travail en équipe et appréciez être en relation avec de nombreux interlocuteurs, vous savez faire preuve d'adaptabilité et de diplomatie vous êtes le candidat que nous recherchons !


Pourquoi rejoindre la Métropole ?



- prise en charge à 75 % de l'abonnement de transport domicile- travail,



  • participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,

  • télétravail possible avec accord du manager,

  • accès au restaurant administratif,

  • aides à la mobilité et aux déplacements,

  • accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),

  • accès à une offre de formation variée,

  • espace de conciergerie,

  • charte du droit à la déconnexion.








Conditions de travail



Lieu : Immeuble Porte-Sud, 3-4 rue des Cuirassiers, 69003 Lyon


Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)


Déplacements : pas de déplacements prévus dans la cadre des missions


Conditions d'exercice :
particularité du poste : contrainte de congé lié aux missions du poste



Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5


Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

Comment s'inscrire

Pour postuler à cet emploi, vous devez autoriser sur notre site . Si vous n'avez pas encore de compte, inscrivez-vous.

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