Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

CDI

VitiBot, acteur majeur sur le marché de la robotique agricole basée à Reims (51), recrute un(e) Gestionnaire en Administration des Ventes.

Découvre l’entreprise

VitiBot révolutionne le monde agricole

Résolument orienté vers l’innovation, VitiBot apporte des solutions concrètes aux enjeux environnementaux et sociétaux du monde agricole.

Bakus, notre produit phare, est un robot électrique et autonome pour travailler dans les vignes. Il permet de réduire la consommation de produit chimique et les émissions de CO2, tout en facilitant le travail des vignerons.

Depuis juillet 2022, nous avons rejoint l’équipementier agricole mondial Same Deutz-Fahr. Avec l’appui industriel du groupe, VitiBot cherche à renforcer ses équipes pour lancer des projets de grande envergure dans le domaine de l’électrification et de l’automatisation des machines agricoles.

Rejoindre VitiBot et ses 80 collaborateurs, c’est l’opportunité de partager nos valeurs et nos engagements pour l’environnement, dans une ambiance de travail agréable, technologique et tournée vers l’excellence. Avec vous, nous avancerons sur des projets impactant où votre savoir-faire sera mis en avant. Pour mener à bien nos projets d’envergure nous recherchons des ingénieurs et chefs de projets passionnés qui sauront créer l’innovation.

Rejoignez une équipe de passionnés !

Missions

Au sein du pôle administratif, vous occuperez un rôle central de coordination dans la gestion des commandes. Vous serez amené à collaborer en transversal avec l’ensemble de nos services .

Vous serez notamment en charge les missions suivantes :

Organisation, planification et logistique

• Gérer les plannings des livraisons (France-Export)


• Organiser les déplacements et les transports


• Administrer les formalités export


• Suivre les formations des clients et partenaires

Administration des ventes

• Gérer les documents administratifs et commerciaux : émission, contrôle, suivi, transmission et classement


• Offres commerciales, AR de commandes, Bons de livraison, documents de sécurités et de formations, Bons d’intervention, documents transport et export


• Suivre et mettre à jour les bases de données

Missions courantes :

• Relations partenaires clients quotidiennes


• Suivi du juridique


• Rédaction courrier


• Classement et archivage

Profil recherché

Votre profil

• Diplômée d'une formation Bac +2 minimum, vous avez déjà une première expérience aboutie (2 ans minimum).


• Vous savez vous organiser pour gérer la planification des équipes et de leurs moyens (interventions et démonstrations en France et à l’international), ainsi qu’accompagner les différents services sur les missions organisationnelles, commerciales et administratives

Vos atouts :

• Véritable force de propositions et polyvalent(e), les aptitudes recherchées sont :




• Autonomie et sens du relationnel et de l’échanges






• 2 années minimum d’expérience






• Esprit positif, sens de l'intérêt collectif et du travail en équipe






• Anglais courant

Informations et Rémunération

Ce que nous pouvons vous proposer :

• Titres-restaurant 11.87€ (60% prise en charge)


• Cadeaux de fin d’année


• Primes collectives et individuelles


• Jours de congés supplémentaires d’ancienneté


• Formations internes et intégration


• Perspectives d’évolution


• Afterwork organisés régulièrement


• Ambiance conviviale et dynamique