assistant de direction H/F (Réf. BJFGH)

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Plein temps Journée complète
Bourges
p Le Département du Cher recherche pour la Direction Générale des Services un(e) assistant(e) de direction. Vous serez placé sous a responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services. /p p Votre action s’inscrira au travers de différentes missions : /p p - Assurer l’organisation permanente de l’activité du directeur en gérant les priorités et les urgences br/ - Gérer l’agenda et la messagerie du supérieur hiérarchique br/ - Organiser, planifier et constituer les dossiers préparatoires aux réunions br/ - Etablir des notes de synthèses br/ - Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction br/ - Gérer le courrier de la direction br/ - Assurer l’interface au sein de la direction et avec les autres directions br/ - Veiller pour le directeur à l’application des règles de gestion et de la vie quotidienne de la collectivité au sein de la direction br/ - Préparer, tenir à jour et suivre les dossiers de la direction br/ - Rédiger des courriers/et ou notes courantes br/ - Gérer l’exécution comptable des crédits de la direction br/ - Consolider l’information contenue dans les outils de pilotage de la direction (tableaux de bord, organigramme…) br/ - Coordonner les demandes et assurer le respect des échéances de la direction /p .

Parlons profil

Vous disposez d’une expérience solide en assistanat de direction et souhaitez relever de nouveaux challenges. Vous avez une aisance relationnelle et une capacité d’adaptation. Vous êtes réactive, vif(ve) d’esprit et à l’aise avec l’outil informatique. La discrétion et la confidentialité sont des atouts indispensables pour le poste. Vous aimez travailler en transversalité dans un état d’esprit positif et bienveillant.

Une connaissance de la Fonction Publique, des modalités de fonctionnement d’un département et d’une direction générale est un plus.

Des tests, entretiens et prises de référence pourront être réalisés lors du processus de recrutement.

Prise de poste à partir du 1er Août 2024.

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