ACSÉA FORMATION – UN AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (H/F)
Acséa
Date: il y a 1 semaine
Ville: Caen, Normandie
Type de contrat: Temps plein
sous Contrat à Durée Déterminée à temps plein
pour Acséa Formation Caen
En Lien Avec Les Valeurs Du Projet Associatif Et En Lien Avec Le Projet D’établissement, Sous L’autorité Du Directeur Et Par Délégation, De La Responsable De Service Administratif Et Financier
Missions principales
pour Acséa Formation Caen
En Lien Avec Les Valeurs Du Projet Associatif Et En Lien Avec Le Projet D’établissement, Sous L’autorité Du Directeur Et Par Délégation, De La Responsable De Service Administratif Et Financier
Missions principales
- L’accueil physique et téléphonique, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises, stagiaires).
- L’élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les stagiaires.
- Aide à la saisie sur logiciels spécifiques de l’établissement.
- Aide à l’élaboration de documents (courriers, rapports, bilans d’activité, …).
- Autres tâches de secrétariat….
- Avoir de bonnes aptitudes à communiquer et à s’adapter à différents publics.
- Avoir de bonnes capacités d’expression orale et un bon niveau rédactionnel (prise de notes, comptes rendus, mails …).
- Maîtriser l’outil informatique, notamment Word, Excel et logiciel de messagerie.
- Être capable d’organiser son travail et faire preuve d’initiative au sein d’une équipe.
- Avoir de la méthodologie et de la rigueur dans son travail.
- Être doté.e de réelles qualités d’analyse, d’un grand sens de l’organisation et du contact.
- Savoir faire preuve de réactivité et d’autonomie.
- Respecter la confidentialité des informations traitées.
- Expérience professionnelle dans un poste similaire appréciée.
- Permis B souhaité.
- Formation de niveau Bac – Bac + 2 en lien avec l’offre.
- Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966 – Annexe 2 – Agent Administratif Principal.
- Poste à pourvoir dès que possible.
- Contrat à durée déterminée de 6 mois (renouvelable une fois) à temps plein.
- Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative.
- Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.
Comment postuler
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