Adjoint Administratif - Approvisionnement (H/F) - 100% - Pôle Pharmacie-Pharmacologie

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

Les missions en lien avec l’avis de vacance de poste concernent l’activité d’approvisionnements en produits pharmaceutiques (médicaments et dispositifs médicaux stériles), et plus particulièrement la gestion de passation de commandes et de liquidation des factures fournisseurs.

• Passation des commandes de produits pharmaceutiques (stock et hors-stock)
• Liquidation des factures fournisseurs (gestion rapprochement commande, bon de livraison et facture)
• Emission des bordereaux d’envoi à la Direction du Budget
• Suivi et relance des litiges factures fournisseurs
• Saisie des titres de recettes
• Suivi et relance des achats pour compte
• Archivage des documents relatifs aux commandes
• Ouverture du courrier ou édition des factures fournisseurs via la plateforme Chorus Pro
• Transmission des données pour mise à jour du système d’information (création fournisseur, mise à jour coordonnées bancaires)
  
  

MODELE JOURNALIER

• Du lundi au vendredi
  
  

7 heures 30 minutes par jour

Profil

• Rigueur
• Rapidité d’exécution
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité d’adaptation
• Esprit d'équipe et de coopération
• Sens des priorités, logique
• Disponibilité
• Bonnes capacités relationnelles
• Esprit d'initiative
  
  

Référence de l'offre : qwv9co9r0n