Adjoint administratif - Pharmacie

"Situé sur le territoire de santé Oise-Est, avec un bassin de population de plus de 225 000 habitants, le CHICN est un acteur incontournable, avec près de 1 158 lits et places. Né de la fusion des hôpitaux de Compiègne et de Noyon en 2013, il constitue un seul et même établissement. L'EHPAD Fournier-Sarlovèze à Compiègne et ceux de St-François et St-Romuald à Noyon font également partie de l'Etablissement.
Le CHICN est, depuis 2016, l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Oise Nord Est (GHT ONE), qui regroupe l'hôpital de Crépy-en-Valois et d'autres établissements en direction commune : l'IMPRO de Ribécourt ainsi que les EHPAD d'Attichy/Tracy-le-Mont, de Cuts et de Beaulieu-les-Fontaines."


MISSIONS REALISEES :
- COMPTABILITE ET GESTION DES PROCEDURES D'ACHAT :
* gestion des litiges (recherche nature du litige, courrier aux fournisseurs, relances, clôture)
* Liquidation des factures après contrôle dans les logiciels
* gestion des rattachements en fin d'année
* gestion des marchés/conditions d'achats :
. saisie des nouveaux marchés dans le logiciel ad'hoc
. suivi des marchés
. mise à jour des prix
. formalisation des demandes de prix
. gestion des informations communiquées par la cellule marché et les différents coordonnateurs nationaux et régionaux
* demande de création des fournisseurs auprès de la Direction des Affaires Financières

- GESTION DES STOCKS PRODUITS PHARMACEUTIQUES :
Assurer les commandes des produits pharmaceutiques de la PUI et la maintenance des conditions de détention :
* Réaliser et optimiser les commandes de produits
* Assurer le suivi des réceptions
* Traiter et effectuer un suivi des litiges relatifs aux commandes
* Participer à l'inventaire et à la clôture de l'exercice comptable

- AMPLITUDE HORAIRE/CONDITIONS PARTICULIERES :
* poste à 100%
* amplitude de travail : 7 heures
* pas de travail les week-ends et jours fériés






APTITUDES :
* Faire preuve d'efficacité, de rigueur, de discrétion et d'esprit d'initiative
* Etre en capacité de travailler en équipe
* Savoir respecter les procédures
* Gestion du stress
* Appréhender rapidement les systèmes d'information

DIPLOMES ET EXPERIENCES :
* Baccalauréat de secrétariat
* Connaissance et pratique de la comptabilité
* Maîtrise des applications bureautiques informatiques WORD, EXCEL et des différents logiciels du service.