Agente ou agent de soutien administratif à la gestion de l'incarcération

Renseignements généraux

Vous êtes motivé par l'idée de travailler dans un environnement où vos compétences et votre dévouement auront un réel impact?

Vous êtes au bon endroit!

Agente ou agent de soutien administratif à la gestion de l'incarcération

Trois emplois occasionnels sont à pourvoir au 2, boulevard de la Salette à Saint-Jérôme

Ministère de la Sécurité publique : Sous‑ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Ouest‑du‑Québec (DGOQ) — Établissement de détention de St‑Jérôme (EDSJ) — Direction des services administratifs.

Notre grande mission : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

À propos de nous : Le service administratif de l’établissement de détention de St-Jérôme est responsable d’assurer les processus en matière de ressources financières, matérielles, humaines et de la gestion du programme d’activités rémunérées.

Le poste à combler se traduit brièvement ainsi : Sous la responsabilité du gestionnaire de la gestion de l’incarcération et sous la coordination de la technicienne en administration de ce service, la personne titulaire de l’emploi doit :

• Effectuer diverses tâches en matière de gestion d’incarcération dont l’ouverture de dossier et le suivi du dossier administratif de la personne contrevenante;
• Traiter les documents provenant des instances judiciaires ou correctionnelles;
• Classer et archiver les dossiers;
• Saisir les données au système informatique DACOR;
• S’assurer de l’exactitude des données reliées au calcul des sentences et des amendes à payer;
• Procéder à certains calculs manuels de sentences, au besoin;
• Répondre aux demandes d’informations provenant de divers partenaires tels que les corps policiers, les greffes ou d’autres établissements de détention provinciaux ou fédéraux, selon les procédures et règles en vigueur.
  
  

Échelle de traitement :

De 38 352 $ à 49 036 $*

• Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable 42 060 $ à 55 647 $ sera rétroactive au 1 er octobre 2024 ou selon la date de nomination.
• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor .
  
  

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Pour l’un des postes à pouvoir, l’horaire de travail serait de 11 h à 19 h.

Profil recherché

Les essentiels pour vous joindre à nous :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine de l'administration, du secrétariat, de la comptabilité ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
  

OU

• Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de soutien administratif.
• Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  

ET

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.
  
  

Modalités d'inscription

Vous êtes intéressés?

Période d’inscription : Du 19 décembre 2024 au 9 janvier 2025, à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription :

L’inscription doit obligatoirement se faire à l’aide du formulaire en ligne .

Pour postuler à l’aide de ce formulaire :

• Cliquer sur le bouton « Poser ma candidature »;
• Mettre à jour votre dossier. Détaillez vos scolarités ainsi que vos expériences de travail;
• Joindre une copie de vos diplômes obtenus au Canada et/ou une copie de votre évaluation comparative de vos études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI);
• Enregistrez votre dossier;
• Cliquez sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
  
  

Pour vous guider lors de la création de votre dossier en ligne, consultez le Guide d'utilisateur .

Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.

Il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé, par exemple d’y décrire vos expériences de travail.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examen qui se fera en ligne. Assurez-vous d’avoir accès à un ordinateur. Prendre note que les tablettes numériques, les Chromebook et les téléphones intelligents sont proscrits pour les examens.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Saint‑Jérôme

Informations sur le processus de sélection : [email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi : Monsieur Ghislain Lafond, chef d’unité, [email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528‑7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672‑3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’ accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.