ALTERNANCE - Assistant Chef de Projet et Planification F/H

Pour toi, intégrer l’Établissement Français du Sang, c’est rejoindre l’acteur vital de la chaine transfusionnelle dans le système de santé français.

C’est aussi et surtout, avoir le sentiment d’agir utilement avec des missions qui ont du sens.

Tu es :

Ponctuel(le)

Dynamique

Rigoureux(se)

Autonome

Ce que tu feras :

Au sein du service de Prélèvement de Gironde, l'antenne d'Organisation des collectes Gironde a pour rôle de planifier et organiser toutes les collectes de sang mensuelles du département ainsi que toutes les collectes événementielles.

L'antenne Organisation des collectes est composée d'une équipe dynamique de 3 personnes et travaille en étroite collaboration avec la Responsable de la Planification du personnel.

Tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes en collaboration avec la personne en charge de la planification et du développement des collectes de la Gironde :

Participation à l'organisation logistique des collectes évènementielles :

• Gestion d'équipe, relation avec les partenaires, manutention avec les équipe, ...
• En amont : Participation à la rédaction des dossiers techniques des collectes événementielles (dossiers administratifs, plans. .) et suivi du rétro planning,
• Participations à certaines réunions d’organisation,
• Création de fiche d'organisation et de rétro-planning, et participer au suivi.
  
  

Participation à l’organisation et au suivi de certaines collectes ciblées : suivi et recherche de correspondants et personnes relais

Suivi des confirmations de collectes, relances, courriers divers...

Relation donneur :

• Gestion des rendez-vous en collecte mobile : création de collectes sur le logiciel spécifique,
• Suivi des informations en doublon.
  
  

Et des missions plus ponctuelles :

Planification et organisation des Remises de Diplômes et Insignes pour les donneurs de sang

Participe à la réunion hebdomadaire d’analyse des résultats de collectes

Diplôme préparé : Tu es titulaire d'un Bac+3 avec une spécialisation en commerce, logistique, marketing ou communication et tu souhaites poursuivre en Master.

• Très bonne maîtrise des logiciels de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint..)
• Rythme alternance : 3 semaines entreprise et 1 semaine école
• Permis B indispensable
  
  

Poste basé sur le site de Pessac Bersol avec des déplacements ponctuels sur toute la Gironde en fonction des collectes.

Ce qui t’attend :

Un tuteur qui te suit et t’accompagne tout au long de ton alternance

Un partage d’expériences enrichissant auprès de professionnels de ton domaine

Une expérience professionnelle unique

Ce qu’on te souhaite :

T’épanouir au sein de notre Etablissement et sur les missions proposées

Découvrir la communauté des alternants de l’EFS

Et bien sûr, l’obtention de ton diplôme !

Nous attachons tout autant d’importance aux soft-skills qu’au savoir-faire de nos futurs alternant(e)s.

Alors, si cette offre te correspond, n’hésites pas à postuler !

Tu n’as pas encore cliqué ? Sache que 90% des alternants* sont satisfaits de leur expérience et 100% des embauchés ont postulé ! (*enquête Alternance 2022)

Tu es :

Ponctuel(le)

Dynamique

Rigoureux(se) et méthodique

Autonome

Doté(e) d'une grande aisance relationnelle

Doté(e) d'un sens de l'analyse et de la priorisation

Tu souhaites :

Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !