Assistant Administratif H/F/X
Groupe BURGEAP
Date: il y a 2 semaines
Ville: Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Type de contrat: Temps plein
![Groupe BURGEAP](/images/employers/1732967042504372.png)
Burgeap
- Ginger Burgeap recherche pour la région Sud-Est, un Assistant Administratif
- H/F/X basé à Avignon. Vous serez rattaché au Responsable de la région et assisterez une quinzaine de personnes en binôme avec une seconde assistante en poste. Vos principales missions seront les suivantes :
- Rédaction de comptes-rendus de réunions internes
- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement et archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport)
- Facturation clients, suivi des contrats
- Recouvrement
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
- Bon de commande fournisseurs (DAI)
- Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques)
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d'appels d'offres sélectionnés et suivi des échéances
- Montage des appels d'offre (préparation administrative et montage final)
- Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants et appui pour la facturation
- Gestion des DICT
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel) Si les missions évoquées ci-dessus vous intéressent, n'hésitez plus, postulez pour nous rejoindre ! Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire. Vous disposez de qualités rédactionnelles (excellente maitrise de la langue française, très bon niveau de communication verbale et écrite), d'une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée (gestion simultanée de plusieurs tâches et priorisation) et discrète. Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word et Excel, mailing) et êtes à l'aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d'outils informatiques propre à GINGER BURGEAP). Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct. Rejoindre le groupe GINGER, c'est :
- Participer à une aventure collective sur des secteurs d'avenir
- Bénéficier des opportunités d'un groupe de taille importante et de l'agilité d'une société innovante
- Avoir des perspectives de carrière variées - Être sûr de ne jamais s'ennuyer ! Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent.
Comment postuler
Pour postuler à cette offre d'emploi, vous devez vous connecter sur notre site. Si vous n'avez pas encore de compte, veuillez vous inscrire.
Publier un CVEmplois similaires
Gestionnaire Administratif H/F
Diot-Siaci,
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur
il y a 4 heures
DIOT-SIACI est un groupe multispécialiste de conseil et de courtage d'assurance et de réassurance leader en France et en Europe, présent notamment en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique. Il conçoit et imagine des solutions innovantes sur mesure pour ses clients Grandes Entreprises, ETI, PME-PMI et professionnels aussi bien en assurances de personnes qu'en assurances de biens et de responsabilités....
![Diot-Siaci](/images/employers/1735316788537360.png)
Technicien prestations familiales (F/H)
MSA Alpes-Vaucluse - Mutualité Sociale Agricole,
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur
il y a 1 semaine
La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’oeuvre) et salariés (d’exploitation, d’entreprises coopératives agricoles et d’organismes...
![MSA Alpes-Vaucluse - Mutualité Sociale Agricole](/images/employers/1734727702616915.png)
Agent administratif (f/h)
Assurance Maladie,
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur
il y a 2 semaines
Votre place dans l’organisationLa Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de Vaucluse est un organisme de droit privé ayant en charge une mission de service public. La CPAM au service de ses assurés, des professionnels de santé et des employeurs effectue les remboursements liés aux risques maladie, maternité/paternité, accident du travail, maladie professionnelle, invalidité et décès.Nous recherchons pour notre pôle Maîtrise...
![Assurance Maladie](/images/employers/1731503642238578.png)