Assistant d'Agence H/F

Elior Services/Derichebourg Facility est la branche Services et Facility Management d'Elior Group constituée de 45 000 collaborateurs générant un CA de 1,1 Mds €.

Ce qui nous distingue ?

Alliance d'Expertises : Acteur de référence du multi-services, nous offrons des prestations multisectorielles en BtoB dans le Facility Management/Accueil, la Propreté, la Sûreté, la Restauration et le nettoyage (bio-nettoyage) dans le secteur de la santé.

Innovation et Durabilité : La Propreté est compatible avec le respect de l'environnement, telle est notre devise ! Nous figurons parmi les 3% des entreprises les mieux notées en termes de performance RSE dans notre secteur d'activité (Médaille Gold Ecovadis).

Culture Inclusive et Excellence : Signataires des chartes de la Diversité et de la Parentalité, nous nous inscrivons dans une démarche d'inclusion (taux d'emploi TH supérieur à 6%), de diversité et de lutte contre les discriminations. Des parcours de professionnalisation certifiants sur nos métiers permettent à nos Talents d'évoluer.

Notre Promesse

Postulez dès aujourd'hui et devenez l'un de nos Talents au service de l'Excellence !

#LeJobQueJeVeux

Nous sommes à la recherche de notre futur(e)assistant(e) d'agence. Et si c'était vous ?

Rattaché(e) au Chef d'agence, vous effectuez les missions suivantes, en lien étroit avec l'exploitation :

• Constitution et gestion des dossiers d'administration du personnel (contrat de travail CDI, avenant, récupération de la visite médicale, papier d'identité à jour)
• Rédaction des courriers divers
• Préparation des éléments liés à l'établissement des STC
• Suivi et gestion des congés parentaux et spécifiques
• Gestion des dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur et le RRH (convocation, notification sanction, préparation avec le manager du dossier disciplinaire)
• Gestion des procédures de reclassement et de licenciement pour inaptitude
• Suivi et gestion des tableaux de bords (DPAE, Titre de séjour, CDD, visite médicale, disciplinaire, EVP)
• Gestion des visites médicales
• Archivage/classement
• Accueil physique et téléphonique
• Facturation
  
  

Périmètre de l'agence ?

Environ 700 personnes réparties sur 200 sites de toutes tailles.

De formation Bac +2/3, avec expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement la gestion administrative RH. Vous êtes une personne impliquée et réactive.

Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes,

Des aides et des services dédiés (Mutuelle, logement)Un coffre-fort digital (vos documents sont sur votre smartphone !)

Tickets Restaurant

Un parking