Assistant de direction des actions à la population (F/H)

Description

La ville de Noisy-le-Grand est à la recherche d'un coordinateur administratif pour la direction des actions à la population. Ce poste dépasse le simple rôle de soutien ; il constitue une véritable opportunité pour vous d'apporter une contribution essentielle à la gestion et à l'organisation des initiatives de la collectivité.

Qui sommes-nous ?

Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand !

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers.

Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici !

Votre Mission Au Quotidien

Vous serez en charge de la gestion de l’agenda du directeur et du chef de service, en organisant les réunions, les déplacements, et en assurant la gestion des appels téléphoniques. En parallèle, vous veillerez à la gestion des fournitures de la direction, ainsi qu'à la supervision des plannings et du temps de travail des agents. Votre mission inclura également la préparation des documents administratifs et financiers, tels que les bons de commande, le suivi des factures, la préparation du budget prévisionnel (BP), les budgets supplémentaires (BS), et les virements, tout en répondant aux demandes émanant de la direction des ressources humaines.

Vous serez amené à rédiger des projets de courriers, des notes d’information ainsi que des comptes rendus de réunion, tout en facilitant la transmission des informations au sein de la dDirection. Vous participerez également à l'élaboration et au suivi des statistiques nécessaires au service, en créant des tableaux de bord et en analysant les résultats ainsi que les bilans d'activité.

Dans le cadre des élections, vous assurerez la logistique administrative et financière, et vous coordonnerez le recensement de la population. Vous aurez aussi la responsabilité du suivi des indicateurs liés au label QUALIVILLES pour la commune. Enfin, vous contribuerez à la bonne tenue des régies de recettes.

Profil recherché

Vos Compétences Utiles

Nous recherchons un profil doté d'une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, notamment pour des applications avancées telles que les bases de données, les tableaux croisés dynamiques et la présentation de documents. Vous serez également à l'aise avec les outils spécifiques comme CIRIL (élections et finances), ACROPOLYS et INCOVAR.

Votre expertise en techniques de secrétariat et gestion administrative au sein des collectivités sera essentielle, tout comme votre capacité à gérer des plannings de manière efficace et fluide. Des compétences en comptabilité publique sont également requises, accompagnées d'une excellente aisance rédactionnelle, notamment pour la relecture de notes et comptes rendus.

De plus, une bonne compréhension de l'environnement territorial est attendue, avec des notions liées à l’état civil, à l’accueil des usagers ainsi qu'aux droits de la famille et électoral.

Votre dynamisme et votre esprit d'initiative feront de vous un atout précieux pour l'équipe, et votre capacité d'organisation et votre rigueur garantiront une gestion sans faille des missions qui vous seront confiées. Adaptable, doté de solides qualités relationnelles et d'un réel sens du travail en équipe, vous saurez également faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité inhérente à votre fonction.

Vos Conditions Particulières D'exercices

Nous vous offrons une rémunération statutaire attractive, complétée par un régime indemnitaire ainsi qu'un 13ème mois. Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels, auxquels s'ajoutent des jours RTT : pour les catégories A et B, vous travaillerez 39 heures par semaine avec 23 jours RTT, tandis que pour la catégorie C, le temps de travail sera de 37 heures avec 12 jours RTT.

Nous prenons également soin de votre bien-être avec une participation à un contrat de mutuelle santé labellisée, ainsi qu'à un contrat de prévoyance optionnel. Le télétravail est proposé, vous permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. De plus, vous aurez accès à l'amicale du personnel et au restaurant municipal.

Enfin, pour faciliter vos déplacements, nous participons aux frais de transport, ou vous offrons la possibilité de bénéficier d'un parking privé en centre-ville.

Autres informations

Pourquoi nous ?

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.

Congés Et Flexibilité

Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins.

Bien-être Et Santé

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.

Assurance Et Protection Sociale

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.

Développement Professionnel

Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.

Culture D'Entreprise

Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.

Avantages Sociaux

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.

Restauration

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.

À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville !

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes

Si vous êtes animé par une véritable passion pour le service public et que vous avez démontré vos compétences dans la gestion autonome des missions, nous serions enchantés de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour Aller Plus Loin, Retrouvez-nous En Images

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