ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Fournisseur historique d’électricité et de gaz, développeur de mobilité électrique et bioGNV, opérateur d’éclairage public, gestionnaire de réseaux de distribution de gaz naturel et producteur d’énergies renouvelables, SÉOLIS est le premier énergéticien des Deux-Sèvres depuis plus de 100 ans.

Résolument tourné vers l’avenir pour relever les enjeux de la transition énergétique, nous travaillons à développer des services performants et des solutions innovantes pour nos clients : particuliers, collectivités et entreprises. Pour nous, les 380 hommes et femmes qui œuvrent au quotidien dans nos entreprises, dans le respect des valeurs de proximité, de satisfaction de nos clients et du sens du service, sont essentiels à notre développement dans un secteur en pleine mutation.

Intégrer SÉOLIS c’est rejoindre une entreprise à taille humaine attachée au bien-être de ses collaborateurs et à l’esprit d’équipe. Pour atteindre ses objectifs de développement, SÉOLIS favorise l’implication des salariés et permet à chacun d’être force de proposition. Les possibilités d’évolutions de carrière sont favorisées entre les différentes entreprises du Groupe.

Nous recrutons notre Assistant(e) de Direction pour la Direction Générale du groupe SÉOLIS

Avec près de 581 millions d’€ de CA groupe (données 2023), SÉOLIS poursuit son développement et recrute, à la suite d’une mutation interne, un(e) Assistant(e) de la Direction Générale Groupe SÉOLIS.

Sous La Responsabilité Du Directeur Général Adjoint Et En Véritable Binôme Avec L’autre Assistante De La Direction Générale, Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

Assister la Direction Générale dans ses tâches administratives et préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions de la Direction Générale,

Gérer l’agenda et assurer le secrétariat de la Direction Générale et notamment préparer les courriers, présentations et réaliser les comptes rendus de réunion et leur classement,

Préparer et suivre les réunions des organismes relatifs à son périmètre d’activités et notamment les CODIR, COMEX et organes de gouvernance,

Répondre aux sollicitations du Président du Directoire et des autres membres du Directoire, du Conseil de Surveillance et du Comité de Surveillance Technique,

Apporter un soutien efficace aux managers de la Direction Générale (communication, contrôle de gestion, pôle qualité sécurité environnement…) dans le traitement des dossiers ainsi qu’éventuellement d’autres Directions de l’entreprise.

Prendre en charge les aspects logistiques de la Direction Générale, et notamment la gestion des déplacements (réservations, logistique,…) et la gestion d’événements internes et externes.

Profil De Candidat(e) Recherché

De formation Bac +2/3 type BTS/DUT en management, assistant(e) de gestion ou administratif avec une expérience significative, sur un poste d’Assistant(e) de Direction Générale au sein d’un groupe.

Vous maîtrisez les différents outils bureautiques et plus particulièrement la suite Microsoft 365.

Vous maîtrisez la prise de note, la mise en forme de documents et tout particulièrement l’orthographe et la grammaire.

Vous savez faire preuve d’organisation, d’initiative, de réactivité et d’autonomie. Discret(e) vous avez le sens de la confidentialité.

Vous entretenez un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes du groupe. Vous êtes flexible, et êtes doté(e) d’une « can do » attitude. 

Poste à pourvoir en CDI au statut des Industries Électriques et Gazières (statut en vigueur au sein des entreprises du secteur telles que EDF, ENEDIS, ENGIE, GRDF, …) : accord droits familiaux pour l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle, avantages sociaux liés au statut, accord télétravail. Travail hebdomadaire de 35h sur 4 jours ou en alternance 4 jours / 5 jours.

Ce poste est basé à Niort dans l’Ouest Atlantique, à 45 minutes de la Rochelle.

Candidature (lettre de motivation, CV) à adresser à Monsieur le Directeur des Ressources Humaines et des Relations Sociales de SÉOLIS, Ludovic RONDEAU, par mail : [email protected]

Merci de rappeler la référence pour cette offre : EXT-S/2024-06