Assistant d'équipe - Débutant H/F

Contexte et environnement

Vous occuperez le poste d'assistant(e) au sein de la division Process de One Tech. Rattaché(e) au département Process Engineering & Methods et Safety Engineering. Votre mission sera de seconder les assistantes de cette entité sur le site de Paris la Défense.

Activités

• Organiser / optimiser les déplacements professionnels des collaborateurs sous Treck, et saisir les notes de frais.
• Gérer l'ensemble des tâches pour l'accueil des nouveaux arrivants (liaison avec la cellule onboarding, création de comptes, badges & accès, matériel informatique, mouvements, etc.) et gérer les départs.
• Accueillir et accompagner les visiteurs (assurer les prises de badge, etc.)
• Prise de rendez vous / gestion d'agenda.
• Contribuer a la réalisation / optimisation de documents / présentations (PowerPoint, Word et Excel).
• Proposer, organiser et contribuer à la mise en œuvre des événements pour animer le département.
• Rendre visite aux collaborateurs du département / créer du lien / contribuer à la bonne ambiance du département.
• Gérer les espaces de travail en collaboration avec les autres assistantes (plan d'occupation des postes de travail en open-space).
• Mettre à jour les listes de diffusion.
• Gérer les transactions sous Click & Buy.
• Faire des demandes d'achats, appels sur contrats et réceptions sous E-PROC.
• Créer des comptes fournisseurs sous SAP.
  
  
  

Profil du candidat

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…), dispensée par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec le s activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Vous êtes récemment diplômé(e) d'un niveau bac à bac +2 et recherchez une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ?

Vous êtes disponible pour une du rée d'un an, dès que possible ?

Compétences techniques :

• Secrétariat
• Organisation
• Sens du service et du contact
  
  
  

Compétences informatiques :

• Pack Office 365
• Outils digitaux
  
  
  

Dynamique et à l'écoute, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle ?

Proactif/ve et professionnel(le), vous êtes capable de prendre des initiatives ?

Vous savez communiquer efficacement, en français et en anglais ?

Alors n'attendez plus, postulez pour rejoindre notre équipe !

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois). Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

Dans le cadre de sa politique Diversité, TotalEnergies étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.