Assistant (H/F) – 100% – EREGE

Vue d'ensemble À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

L’EREGE (espace de réflexion éthique Grand Est) a pour mission de valoriser la réflexion éthique dans les domaines de la santé et des sciences du vivant. Pour ce faire l’EREGE organise ou intervient dans des colloques, conférences…, est un lieu de documentation, soutient la recherche et intervient auprès des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux.

Lieu de travail : Bâtiment Anatomie – Hôpital civil, 1 place de l’hôpital

Locaux non accessibles à une personne en situation de handicap (accès escalier-toilettes inadaptées).

Mission

– Support administratif : archivage et suivi des activités institutionnelles (convocations-attestations-ordres de mission-remboursement) et évènementielles (traçabilité des activités-tableau de bord des activités)

– Support logistique à l’organisation des activités et évènements en présentiel et en distanciel (réservation salle-réservation traiteur)

– Communication : site internet, lettre de l’EREGE Alsace, préparation, mise en forme et diffusion des publications écrites (document de synthèse, compte-rendu, rapport d’activité, publications diverses), des productions audiovisuelles

– Suivi enquête d’observatoire des pratiques : suivi de l’enquête, relance, archivage, mise à jour du réseau des structures d’éthique en Alsace

– Documentation : revue de littérature et veille presse dans le domaine de l’éthique

Déplacements possibles pour les évènements importants (2 à 3 fois par an) à Strasbourg et en Alsace. Le poste peut bénéficier d’un aménagement à 80% et d’une journée de télétravail par semaine.

Profil

– Recherche documentaire

– Capacité d’adaptation à des tâches différentes

– Planification et gestion des échéances

– Utilisation experte des outils de mise en forme de documents, gestion des images, traitement des vidéos sur You-tube

– Agilité dans l’utilisation des outils informatiques

– Maîtrise : Word (mise en page-publipostage), Excel, CANVA

– Initiative et proposition

– Intérêt pour les questions d’éthique en santé

– Résilience

– Orthographe irréprochable