Assistant Import/Export - Transport

QUIPMENT est une société à mission, innovante qui a su se positionner sur le marché mondial des essais cliniques en créant une offre de service de déploiement de matériel médical circulaire. Il s’agit de proposer à nos clients, une solution durable pour équiper les sites investigateurs.

Fondée en 2010, nous travaillons quotidiennement dans un environnement international proche de nos clients. Nous sommes présents aux Etats-Unis depuis 2015 et au Japon depuis 2017.

La nature même de notre activité, aider à la création de nouvelles thérapies, met l’humain au cœur de nos politiques sociales, sociétales et environnementales. Nous sommes engagés dans une démarche de certification B-Corp, qui permet à nos valeurs de s’inscrire dans une démarche reconnue pour le respect de l’être humain et de la planète au service du bien commun. A ce titre, nous nous engageons dans nos processus de recrutement à inscrire la diversité comme une valeur essentielle.

Dans un environnement en forte croissance, nous sommes continuellement à la recherche de talents agiles et engagés.

En tant qu’Assistant Transport Import/Export, vous assurerez le bon déroulement des transports de marchandises. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe ADV, en vous concentrant principalement sur le suivi des problématiques liées au transport, le dédouanement et la facturation des coûts de transport.

Parmi Vos Principales Missions

• Être le contact privilégié de nos transporteurs.
• Suivre et résoudre les problèmes liés au transport (pertes, dégâts, réclamations, litiges, remboursements…).
• Soutenir les équipes ADV dans leurs échanges avec les transporteurs en cas de besoin.
• Gérer les transports de marchandises entre les différents dépôts du groupe ou entre Quipment et ses fournisseurs.
• Suivre les KPI des transporteurs (enregistrement et analyse des informations reçues).
• Participer aux réunions avec les transporteurs et remonter les problématiques rencontrées.
• Effectuer les notifications de réception de colis auprès des autorités douanières, jusqu’au dédouanement et à la mise à disposition de la marchandise.
• Enregistrer les factures de transport pour permettre la refacturation aux clients.
• Produire les documents nécessaires au transport (certificats d’origine, etc.).
• Classifier les marchandises.
• Vous êtes issu(e) d’une formation (BTS minimum) dans la gestion des transports et logistiques associées.
• Vous possédez une expérience significative d’au moins 1 an sur un poste similaire en environnement international.
• Maîtrise de l’anglais (Niveau B2/C1)
• Connaissances en import/export et Incoterms.
  
  

Vous Possédez Les Qualités Suivantes

• Excellentes compétences en communication et en organisation : Vous devez être capable de communiquer efficacement avec divers interlocuteurs, y compris les clients, les fournisseurs et les transporteurs. Une organisation rigoureuse et une attention aux détails sont indispensables pour gérer plusieurs tâches simultanément et assurer le suivi des dossiers.
• Polyvalence et proactivité : Vous faites preuve de polyvalence et êtes capable de vous adapter à diverses situations et tâches. Une attitude proactive, avec la capacité d’anticiper les besoins et de prendre des initiatives pour améliorer les processus, est fortement souhaitée.
  
  

Ce Qui Nous Démarque

Nous avons à cœur d’accompagner tous nos collaborateurs dans le développement de leur carrière ainsi que dans le bien-être dans leur quotidien de travail. Nous vous proposerons notamment :

• Un plan de formation ambitieux qui vous permettra de réaliser régulièrement des actions permettant votre montée en compétences.
• Des cours de sport gratuits organisés sur le temps de pause déjeuner.
• De nombreux évènements pour créer du lien et un partage en équipe, hors du temps de travail pour ceux qui le souhaitent.
• Un environnement multiculturel avec la présence sur site de 16 nationalités.