Assistant pédagogique F/H

L'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.

Description du poste

Nous recherchons un Assistant pédagogique dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (CDD) pour aider à préparer et mettre en place des formations qui permettent aux étudiants d’acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à l’obtention de leurs diplômes.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants
• Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (aide à la planification des cours, etc.)
• Effectuer la réservation des salles de cours
• Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d’examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles) et des sessions de TOEIC
• Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants
• Gestion de l’assiduité des apprenants : s’assurer de la validité des justificatifs d’absence et vérifier les états de présence
• Participer à la préparation des conseils de classes et des jurys de diplômes
• Répondre aux demandes des anciens diplômés
• Editer et remettre aux apprenants des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes, etc.), attestations de diplomabilité, attestations d’ECTS et autres
• Mise à jour de données dans l’ERP pour chaque année scolaire: groupes, catalogue / fiches de programmes, etc.
• Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)
• Assurer le suivi administratif des étudiants
• Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné
• Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions
• Participer aux réunions de travail
• Diffuser l’ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de l’information interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants
• Assurer l’archivage de l’ensemble des éléments de la scolarité des étudiants
  
  

Profil recherché

Formation :

BTS ou Bac +3

Expérience minimum de 2 ans sur poste similaire exigée

Compétences métiers :

• Maitrise des outils bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Connaissance des outils de formation à distance souhaitée (Moodle, Teams…)
  
  

Compétences comportementales :

• Sens du relationnel
• Proactivité
• Sens du service client
• Ecoute et empathie
• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Capacité et volonté à travailler en équipe
• Disponibilité
  
  

Avantages :

• Tickets restaurants pris en charge à 60% (11 euros)
• Mutuelle pris en charge à 60%
• Abonnement de transports en commun pris en charge à 60%
• Café, thé, fruits, chocolat chaud à disposition
• Participation
• Forfait Mobilité Durable
  

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: e9cf1304-70f6-4bdf-a871-5f8dc29f34b5