Assistant Technique (F/H)

L’Assistant Technique (F/H) assiste les Responsables de travaux dans l’élaboration de leurs dossiers et courriers, ainsi que dans la gestion de leur emploi du temps.

Cet emploi est rattaché hiérarchiquement au Directeur Technique.

Vos Missions Principales

• Etablir les marchés de travaux et les faire signer ;
• Réaliser les déclarations d’ouverture de chantier auprès des différents organismes ;
• Enregistrer les situations et factures dans le progiciel métier (saisie des engagements, validation des travaux / contrôle budgétaire) ;
• Assurer la gestion financière des opérations ;
• Gérer le secrétariat du service (courriers, prise de rendez-vous, appels téléphoniques, etc.) ;
• Mettre en place les commandes et avenants ;
• Etablir les procès-verbaux de réception à la fin des opérations ;
• Assurer la gestion administrative des réserves ;
• Organiser des consultations et appels d’offres restreints (en relation avec les Responsables de travaux).
  
  

Profil

De formation BAC +2/3 (domaines de la Gestion, du Droit, du Technique ou de l’Immobilier), vous justifiez d’une expérience avérée dans des fonctions similaires et idéalement dans le secteur du logement social.

Des connaissances dans le secteur d’activité du logement et en construction du bâtiment seraient un atout, pour l’accomplissement de vos missions.

Autonome, organisé(e), rigoureux(se) dans le respect des procédures, vous possédez aussi d’excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles, et savez vous adapter à des interlocuteurs variés.

Vous avez déjà démontré dans des expériences professionnelles précédentes votre capacité d’analyse et de synthèse.

Vous maîtrisez l’outil informatique (Pack Office) et possédez des notions budgétaires.