Assistante Administratif temps partiel H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le batiments, un Assistant(e) plannificateur(rice) (H/F), dans le cadre d’un intérim de 3 mois renouvelable.

Sous La Responsabilité Du DAF Vos Missions Seront

• secrétariat classique, gestion des parapheurs,
• Gestion des livraisons de cafés, thé, etc.
• Gestion des interventions dans les locaux (fontaines à eau, changement de bureau, déménagement, archivage, etc.)
• Organisation des évènements (repas d’équipes, gestion des déplacements des collaborateurs, demandes de visas, etc...
• Gestion des goodies (fin d’année, pour les évènements…)
• Ravitaillement du papier pour les photocopieurs de son équipe
• Gestion des commandes de fournitures pour l’équipe
• Gestion du site internet de Terre Armée (création et mise à jour avec les services support)
• Gestion et élaboration des contrats, des KBIS, des attestations, des cautions bancaires lors des ouvertures d’affaires
• En collaboration avec le service comptabilité, réception – vérification et validation de factures CWT
• Gestion des relances et de l’archivage
• En collaboration des équipes chantiers, gestion des questionnaires de satisfaction client en fin de chantier.
  
  

De formation supérieure Bac+ 2, vous justifiez d’au moins 1 an d’expérience

Vous avez un bon sens relationnel et avez une bonne gestion des priorités.

Vous aimez gérer une grande masse de travail.

Prise de poste : Rapidement

Horaires : 24H semaine

Rémunération : 24-26K€

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.