Assistant(e) Administratif(ve) - H/F

Implanté au cœur du bassin industriel palois, ANAQUA Services s’est imposé par son dynamisme et ses innovations comme un acteur majeur du marché des solutions de gestion de la propriété intellectuelle. Intégrée au Groupe International ANAQUA, ANAQUA Services fournit aux entreprises des solutions de paiement d'annuités pour les brevets et pour le renouvellement de leurs marques et modèles.

Pour plus d’informations sur ANAQUA Services : http://www.anaqua.com/fr

Contexte

ANAQUA Services est à la recherche de 3 Assistants(es) Administratifs(ves) pour rejoindre nos équipes à Pau. Des contrats en CDI et en CDD sont proposés. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous participez à la bonne marche du processus de gestion et de renouvellement des titres de PI (Propriété Industrielle) de nos clients. Le ou la candidat(e) idéal(e) est un(e) individu(e) motivé(e), avec une forte culture du résultat, un réel sens du service, capable de gérer plusieurs projets et ceci en respectant les échéances définies avec sa hiérarchie. Il est également nécessaire que le ou la candidat(e) fasse preuve de rigueur, de capacité d'analyse, et d'un excellent sens de la communication afin de pouvoir interagir avec l'ensemble des acteurs de la société et soit capable de travailler aussi bien en autonomie qu'au sein d'équipes pluridisciplinaires.

Vos Principales Missions Seront

• Assurer l’analyse, le traitement et le suivi des instructions clients relatives aux renouvellements des titres de PI.
• Réceptionner et traiter les sollicitations des clients externes.
• Incorporer, mettre à jour et corriger les informations clients dans nos bases de données.
• Garantir la conformité des instructions clients avec les données incorporées dans notre base de données.
• Participer à l’évolution des outils de gestion de nos portefeuilles de PI.
  
  

Ce Dont Vous Aurez Besoin Pour Réussir

• Niveau Bac + 2
• Anglais intermédiaire
• Expérience pratique dans la manipulation de données
• Maitrise d’EXCEL
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Solides compétences de communication verbales et écrites permettant d’interagir à tous les niveaux de l’organisation et avec nos clients
• Capacité à prioriser pour respecter des délais stricts
• Maintient un niveau élevé de confidentialité et de professionnalisme
• Motivé(e) par un environnement au rythme rapide et où la priorité est donnée au travail en équipe
  
  

Les Avantages Que Nous Vous Proposons

• Horaires flexibles
• Télétravail
• Ticket Restaurant
• Mutuelle de groupe
• RTT
  
  

Informations complémentaires

• Lieu : Pau (64), France
• Rémunération : 25 000 € à 25 300 € par an
• 3 postes à pourvoir : 2 CDI et 1 CDD
  
  

Anaqua est une entreprise mondiale et nous comptons sur la diversité culturelle pour atteindre nos objectifs. Nous nous sommes engagés à créer un environnement multiculturel et nous sommes fiers d’être un employeur qui lutte contre les discriminations de toute nature.

Ainsi toutes les candidatures reçues seront analysées sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l'identité de genre ou l'expression, l'orientation sexuelle, la génétique, le handicap, l'âge ou le statut d'ancien combattant ou toute autre classification protégée en vertu de la loi locale.