Assistante administrative f/h

Titre de l'offre : Assistant, Assistante Administrative

Description Du Cabinet

Nous sommes un cabinet d'expertise comptable dynamique et convivial, composé de 45 personnes réparties sur 4 sites dans l'Ouest de la France, dont un à seulement 300 mètres de la plage ! Notre environnement de travail favorise la bonne humeur et l’esprit d’équipe. Le management bienveillant que nous prônons permet à nos collaborateurs de gérer leur activité avec autonomie et flexibilité, en fonction de leurs besoins personnels et professionnels. Notre espace de travail est conçu pour se sentir bien au quotidien, avec des équipes soudées qui participent ensemble à des activités sportives comme le squash, le badminton, la pétanque et le palet. Nos collaborateurs apprécient tellement leur environnement qu'ils choisissent de rester longtemps avec nous.

En tant que membre du Groupe Excel, nous offrons à nos collaborateurs l'opportunité d’échanger avec des professionnels d’autres cabinets similaires, créant ainsi un réseau enrichissant et anti-isolant. Nous nous engageons à développer les compétences de nos équipes à travers des parcours de formation personnalisés, avec un temps fort incontournable : nos universités d’été. Profitez des avantages d’un grand cabinet tout en évoluant au sein d'une structure à taille humaine !

Détail Des Missions

En tant qu'assistante administrative, vous serez au cœur de notre fonctionnement. Vos missions incluront, mais ne se limiteront pas à :

• Accueil des clients avec un sourire et une attitude professionnelle,
• Suivi et gestion des encaissements et décaissements pour assurer un bon suivi de trésorerie,
• Pré-comptabilité pour préparer la documentation nécessaire à notre responsable comptable,
• Gestion de la facturation mensuelle,
• Relances clients pour maintenir une relation saine et proactive,
• Réalisation de mailings pour la communication interne et externe,
• Gestion des contrats fournisseurs pour sécuriser nos partenariats,
• Organisation d'événements internes, comme des ateliers de team building, pour renforcer les liens entre les collaborateurs.
  
  

Qualifications

Pour intégrer notre équipe, nous recherchons une personne dynamique, organisée et avec une forte capacité à travailler en équipe. Les compétences et qualifications suivantes sont requises :

• Diplôme en administration, gestion ou équivalent,
• Expérience préalable dans un poste similaire,
• Maîtrise des outils numériques, notamment Excel et Word,
• Bonne communication écrite et orale, avec un sens du service client développé,
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais,
• Un esprit d’initiative et la capacité à travailler de manière autonome.
  
  

Rejoindre notre cabinet signifie faire partie d'une équipe soudée où la convivialité est au cœur de notre culture. Nos événements, comme les soirées organisées par Groupe Excel, sont l'occasion de se retrouver et de célébrer ensemble. Nous croyons fermement que lorsque nos collaborateurs se sentent bien, tant au niveau personnel que professionnel, tout le monde en profite.