ASSISTANT(E) BRAND & ACHATS F/H - CDD

Les Directions Brand et Achats recrute un(e) Assistant(e) F/H en CDD.

Il / Elle aura pour principale mission d'accompagner les Directions dans la structuration et la gestion des relations administratives avec les fournisseurs et partenaires.

MISSIONS :

Direction Brand

Gestion de la brand et de la logistique

• Se coordonner avec les membres de la Direction Brand pour identifier et recueillir les données relatives aux commandes à passer à destination des tiers (destinataire, date de livraison, conditions financières, fournisseur, partenaire, …) ;
• Récupérer auprès des tiers les informations nécessaires à la création ou à la mise à jour des comptes fournisseurs associés et les communiquer au Service Comptabilité ;
• Formaliser les Demandes d’Achats correspondantes dans le logiciel Esker ;
• S’assurer de la transformation des Demandes d’Achats Esker en bons de commande adressés aux fournisseurs en veillant à la cohérence entre les étapes de validation Esker et les délais de livraison définis en fonction des besoins des destinataires ;

Assistance administrative et gestion des voyages

• Gérer l’organisation des voyages et déplacements et les notes de frais pour le compte de la Direction Brand.

Direction Achats

Gestion des achats et de la logistique

• Préparer, éditer et réceptionner tous les bons de commande de la Direction sur le logiciel de gestion interne de l’entreprise (Esker) ;
• Assurer le suivi des livraisons associées aux commandes de la Direction et gérer les éventuels incidents comme les retards ou produits défectueux ;
• Assurer la réception des dossiers de réponse aux appels d’offres, et l’envoi des courriers officiels dans le cadre des échanges avec les fournisseurs.

Assistance Administrative

• Gérer l’agenda de la Direction Achats ;
• Préparer les réunions d’équipe et rédiger les comptes-rendus ;
• Gérer l’archivage des documents liés aux achats et à la logistique.

Gestion des voyages

• Assurer le suivi de la facturation des prestations de l’agence de voyage (prestataire externe) ;
• Coordonner la formalisation des bons de commandes mensuels associés aux voyages par les différents départements du Club pour assurer la cohérence avec les factures à venir.

COMPETENCES :

Savoirs

• Vision et compréhension des enjeux Brand et Achats ;
• Normes rédactionnelles.

Compétences opérationnelles

• Rigueur de gestion administrative ;
• Formalisation et suivi des Demandes d’Achat Esker ;
• Maîtrise du Pack Office.

Compétences comportementales

• Ambassadeur du Paris Saint-Germain
• Excellente communication et Intelligence relationnelle
• Capacité à gérer le stress et la pression
• Capacité d’adaptation
• Sens de la confidentialité et loyauté
• Diplomate
• Proactif et force de proposition
• Organisé et rigoureux
• Disponibilité
• Autonomie

Ce poste en CDD est à pourvoir dès à présent au sein de la PSG Factory située à BOULOGNE-BILLANCOURT.