Assistant(e) – coordinateur de formation (H/F)

GE Vernova


Date: il y a 2 jours
Ville: Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Type de contrat: Temps plein
Job Description Summary

Job Description

Liste Des Missions Du Futur Alternant

Préparation globale des formations :

  • Envoyer du programme de formation à la RH,
  • Aider à l’identification des utilisateurs finaux,
  • Maintenir les listes des participants

Documents De Formation

  • Centraliser la documentation obtenue/de travail,
  • Organisation des revues locales des supports de formation avec les coordinateurs de formation,
  • Mettre à disposition des documents pour les super utilisateurs et les utilisateurs finaux,
  • Maintenir le suivi des modifications de support,
  • Mettre à jour le contenu des formations de la phase préparation (format RH),
  • Préparer des fiches Mémo à imprimer,
  • Tenir à jour le fichier récapitulatif des différentes formations avec Training #,

Planification et suivi de la réalisation des formations :

  • Coordonner avec RH la formation pour les formateurs locaux
  • Réserver les salles
  • S'assurer du matériel nécessaire aux participants (PC portable, tableau, …)
  • Planifier les formations (invitation, inscriptions) - manager en copie
  • Suivi proactif des acceptations aux invitations avec relances si nécessaire
  • Préparer et imprimer les Feuilles de présence
  • Extraire le récapitulatif de présence teams
  • Récupérer les feuilles de présence signées
  • Consolider la participation dans le fichier de suivi
  • Envoyer les scans des feuilles de participation à la RH + rapports de présence
  • Prise en compte des heures de formation - envoi du récapitulatif des heures de formations aux chefs de projets
  • Envoyer la demande d'évaluation aux participants
  • Maintenir le fichier de suivi des formations (‘training tracker’)
  • Maintenir un tableau de bord des formations (‘dashboard’)

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

Comment postuler

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