ASSISTANTE D'AGENCE H/F

Contexte :

Notre filiale FOSELEV COTE D'AZUR recrute pour son agence de Toulon :

Un(e) Assistant(e) d'agence h/f - Poste basé à La Seyne sur Mer (83)

Vos missions :

- Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;

- Gestion administrative du personnel (tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences...);

- Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations);

- Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer);

- Suivi des achats (saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité);

Ce poste est fait pour vous si :

• Diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...),
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
• Vous maîtrisez les outils informatiques.
• Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.