CADRE DE GESTION - H/F

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA Sont

• Soigner
• Former
• Chercher
  
  

Le Poste

un poste à temps complet au Centre Hospitalier Grenoble Alpes, réparti de la manière suivante :

• Pole Médico-chirurgical de Voiron 50%
• Pôle Pharmacie 50%
  
  

Missions générales

Le cadre de gestion de pôle fait partie de l’équipe de direction de pôle, avec le coordonnateur de pôle, le cadre supérieur de pôle et le directeur délégué. Sous l’autorité de ce dernier, il a pour principaux objectifs d’assister la direction de pôle dans la gestion du pôle en particulier dans l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets du pôle.

A ce titre, le cadre de gestion de pôle :

• Participe au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle et des projets du pôle, et propose des actions en lien avec les évolutions constatées ;
• Assure, en lien avec le contrôle de gestion et la direction déléguée, le suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle (activité, dépenses, consommations des ressources, recettes du pôle) et propose des actions correctives ;
• Fait le lien avec les professionnels médicaux et paramédicaux sur la mise en œuvre d’actions correctives au regard du suivi des indicateurs médico-économiques et administratifs du pôle ;
• Répond aux sollicitations techniques du pôle sur les sujets relevant du champ des directions fonctionnelles (Ressources Humaines et Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences, logistique, travaux, facturation, etc.).
  
  

Missions Spécifiques

• Appui au pôle dans la gestion de projet et la gestion courante :
• Assiste le directeur délégué dans le suivi de missions spécifiques au pôle
• Participe à la préparation des bureaux de pôle (bureaux de pôle restreints, bureaux de pôle élargis) et des réunions avec la gouvernance
• Assure en lien avec le cadre supérieur de santé et le directeur délégué la gestion et le suivi des enveloppes déléguées (mensualités partie administrative, autres dépenses d’exploitation et investissements, budget de pôle, budget QVT, etc.…)
• Formalise et recense les demandes du pôle en matière d’achat et d’équipement mobilier, en lien avec le cadre supérieur de santé, le coordonnateur de pôle et le directeur délégué, dans le respect du plan d’équipement
• Travaille avec le trio de pôle à l’optimisation des organisations du pôle pour renforcer l’attractivité des services du pôle, l’efficacité et la qualité des prestations réalisées
• Coordonne la gestion des commandes, le suivi opérationnel des travaux en relation avec le budget de pôle, la coordination entre services du pôle lors d’opération spécifiques comme des dérangements, des réorganisations, etc...
• Analyse, suivi et reporting des TDB :
• Contribue au pilotage médico-économique du pôle
• Suivre les tableaux non médicaux par pôle et par unité de gestion en lien avec la DRH. Fiabiliser à chaque campagne de mise à jour les tableaux des emplois.
• Participer à la définition, la mise en place et au suivi des mesures de transformation dans le pôle
• Réaliser en lien avec le contrôle de gestion le remplissage de diverses enquêtes concernant le pôle
• Participer à l’organisation et l’animation des bureaux de pôle et des réunions au sein du pôle
• Gère la création et le suivi des différentes conventions du pôle
• Aide au pilotage des processus du Pôle : mise en place et suivi des indicateurs de qualité, suivi stratégique, rapport d’activité.
• Suivi des projets structurels du pole
  
  

Le cadre de gestion accompagne les projets structurants du pole notamment :

• Préparation des documents pour les instances,
• Suivi de l’avancée des projets du pôle
• Accompagnement des concertations avec les acteurs
  
  

Profil Recherché

Formation requise :

• Management, gestion, contrôle de gestion
• Master 2 ou Licence avec expérience professionnelle
  
  

En Matière D’affaires Financières

• Savoir piloter une démarche projet
• Connaître les mécanismes de la gestion hospitalière
• Maîtriser les ressources du système d’information
• Connaître les fondamentaux des règles de facturation et les règles relatives aux recettes hospitalières.
  
  

En Matière De Ressources Humaines

• Connaître les procédures de recrutements des personnels médicaux et non-médicaux et les principales règles de gestion statutaires.
  
  

En Matière D’affaires Générales

• Savoir maîtriser et coordonner les différentes sources d’informations.