Centre Hospitalier de Roubaix: Responsable des Affaires Médicales

Centre Hospitalier de Roubaix recherche un/e Responsable des Affaires Médicales

La Direction des Affaires Médicales et de la Recherche clinique (DIRAM) est la direction chargée de la définition de la politique en matière de ressources humaines médicales, de la mise en œuvre de cette politique et de la gestion administrative du personnel médical du CH. Elle accompagne les praticiens dans la mise en œuvre et le suivi de leurs projets médicaux, en lien avec le projet d’établissement et la stratégie territoriale.

Au sein de cette équipe, l’adjoint au directeur des affaires médicales seconde le directeur dans ses missions stratégiques, est un appui technique et encadre l’équipe en fournissant un appui technique.

Vos missions

Missions stratégiques :

L’adjoint au DIRAM appuie le DIRAM dans la définition de la politique RH médicales et l’accompagnement de la communauté médicale dans ses projets :

• il/elle collabore à la définition de la politique en matière de recrutement, politique d’attractivité, également en lien avec les chefs de service
• il/elle collabore à la définition de la politique en matière de temps de travail et d’organisation des services, en lien également avec les équipes médicales
• il/elle participe à l’organisation et participe aux instances médicales (CME, COPS, Commission DPC, CAL…), également en lien avec le président de la communauté médicale d’établissement
• il/elle assure la veille juridique en matière d’affaires médicales
• il/elle participe aux discussions territoriales et élaboration des partenariats avec les directions des affaires médicales des établissements du GHT et plus largement de la région
• il/elle contribue à la définition de la politique QVT des professionnels médicaux, en lien avec les instances médicales
  
  
  

Missions techniques :

L’adjoint au DIRAM assure des missions techniques en lien avec les gestionnaires du service :

• il/elle s’assure chaque mois du passage de la paie médicale, en participant aux contrôles en lien avec l’équipe, la DRH, la trésorerie hospitalière
• il/elle participe à la définition de l’EPRD de la direction et assure le suivi de la masse salariale médicale en lien avec le contrôleur de gestion social et la direction des finances
• il/elle construit et suit les maquettes d’effectifs médicaux en lien avec les chefs de service, et anime la GPMC médicale
• il/elle participe aux recrutements médicaux avec le directeur et les chefs de service, et s’assure de la réalisation des contrats ou des processus d’affectation des praticiens par le CNG ou par mutation, puis s’assure que les carrières médicales sont suivies, en lien avec le CNG et les praticiens
• il/elle veille en lien avec les services médicaux à la continuité de la permanence des soins, et organise le cas échéant le recours à de l’intérim médical
• il/elle s’assure du suivi des internes et étudiants (accueil, paie, affectation, PDS) en lien avec les services, la faculté, l’ARS, le CHU.
  
  
  

Missions d’encadrement d’équipe :

L’adjoint au DIRAM encadre l’ensemble des agents de la DIRAM (relation hiérarchique et fonctionnelle) :

• il/elle assure la mise en œuvre des missions confiées à chacun, dans l’équilibre des charges de travail
• il/elle anime le pilotage du contrôle interne et le suivi du plan de contrôles et actions correctives dans le cadre de la certification des comptes
• il/elle est responsable de la gestion des plannings de l’équipe
• il/elle accompagne les agents dans leur montée en compétences
• il/elle participe à l’évaluation et aux demandes de formation du service
• il/elle appuie le DIRAM dans les évolutions de l’organisation du service
  
  
  

Vos compétences

Diplôme ou titre :

• Diplôme souhaité : Bac + 4 ou Bac +5 (formation GHR ou droit public serait un plus)
• Expérience professionnelle souhaitée : en gestion des Ressources Humaines et encadrement d’équipe
  
  
  

Expériences professionnelles :

• Expérience en milieu hospitalier et/ou dans un service RH idéalement
• Expérience d’encadrement d’équipes
  
  
  

Aptitudes personnelles : rigueur, bon relationnel, diplomatie, sens de l’organisation, esprit d’initiative, capacité d’analyse, de synthèse et d’écriture, éthique et sens de la déontologie, discrétion professionnelle

Compétences attendues sur le poste :

• Evaluer la charge de travail des agents, organiser les gestionnaires
• Maitriser les outils bureautiques et les logiciels RH (gamme MIPIH : AGIRH, e-GTT médicale)
• Traiter les informations règlementaires, statutaires, institutionnelles et budgétaires
• Rédaction et mise en œuvre de procédures et de contrôles internes
• Analyser les situations, synthétiser les risques et opportunités, proposer des solutions
  
  
  

Savoir-faire et savoir-être :

• Capacité à travailler en équipe et en lien avec le personnel médical
• Capacité d’analyse, de rigueur, et de synthèse
• Qualités d’écoute et de communication
• Aptitudes pédagogiques
• Sens de l’organisation
• Aptitude à la conduite de projets et à mobiliser une équipe
  
  
  

Connaissances attendues sur le poste :

• Connaissance générale du statut de la fonction publique hospitalière
• Connaissances en gestion des ressources humaines
• Connaissance de l’institution hospitalière, de ses acteurs et de son environnement
• Connaissance générale des mécanismes financiers et budgétaires des établissements de santé
  
  
  

Avantages

Creche d'entreprise

Comité d'établissement

frais transport

self

Contacts pour postuler :

Caroline GREGOIRE – Directrice des affaires médicales et de la recherche clinique – 03 20 99 31 04

Emmanuelle PLOYART – Responsable recrutement - Direction des ressources humaines –- 03 20 99 13 71