Chargé(e) de Contrôle Documentaire (H/F)

En quête d'un nouveau défi industriel ? Rejoignez-nous!

ALTRAD ENDEL et plus particulièrement le Département Ingénierie et Projets recrute un(e) Chargé(e) de Contrôle Documentaire pour rejoindre ses équipes à Marseille.

Chargé(e) de Contrôle Documentaire (H/F)

Marseille (13) – CDI

Rôle indispensable à l’entreprise, en qualité de Chargé de Contrôle Documentaire vous mettez en place et vérifiez l'application des procédures documentaires, assurez la gestion et le contrôle qualité de la documentation projet via la GED, en participant activement à son développement, et représentez l’interface avec l’ensemble des services (interne / externe) impliqués dans les projets.

Vous serez rattaché(e) à la Responsable Qualité et intègrerez une équipe de Doc Control où vous contribuerez au développement de la qualité documentaire au sein des projets.

Ci-dessous, une liste non exhaustive des missions qui vous seront affectées :

• Gérer la réception, l'enregistrement et le classement de la documentation.
• Assurer le suivi des circuits de validation et de la traçabilité du cycle de vie des documents.
• Effectuer le contrôle qualité et la diffusion avec bordereaux de tous les documents émis (version des documents, respect de la qualité formelle, etc.).
• Exploiter le logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED) : recherche d’information, édition de documents ou de listes, intégration de documents.
• Etablir et tenir à jour les fichiers de suivi des documents projet, gérer les références documentaires.
• Mettre en place des indicateurs de pilotage pour suivre et mesurer la performance dans la gestion des livrables et veiller au respect des délais contractuels.
• Rester l’interlocuteur de ses homologues côté Client, co-traitant et fournisseur, centralise les commentaires Client.

Dans un second temps :

• Organiser et assurer l’administration, la formation et le support auprès des utilisateurs dans la gestion des documents et l’utilisation de la GED, sensibiliser le personnel aux procédures documentaires et veiller à sa bonne application, accompagner le chef de projet lors de la mise en place de la gestion documentaire.
• Représenter la gestion documentaire des projets lors des différents audits.

Votre profil

• Vous avez suivi une formation de niveau Bac +2 dans le domaine de la gestion documentaire et disposez d’une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;
• Vous êtes rigoureux, méthodique, autonome et disponible, avez le sens de l’organisation et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Ce poste requiert d’excellentes capacités relationnelles, un esprit de synthèse et de la réactivité.

Rémunération & autres avantages

• Rémunération selon profil entre 2000€ et 2500€ brut mensuel.
• 13^ème mois – Tickets restaurants - Participation - Plan épargne entreprise - RTT - Prime d'ancienneté - Prime vacances – Prévoyance – Télétravail - Mutuelle familiale*
• Entreprise multi activités implantée partout en France (90 implantations). Perspectives d'évolution garanties !
• Sponsor du XV de France depuis 2018

Notre entreprise :

Filiale du groupe ALTRAD, forte de sa position de leader des services à l’énergie, ALTRAD ENDEL accompagne ses clients industriels en leur offrant les solutions techniques les plus appropriées pour répondre à leurs enjeux de performance.

Aujourd'hui, avec près de 200 ans d'expérience, nos 4 665 collaborateurs s'engagent à relever les défis les plus exigeants de l'industrie. Nous sommes présents à chaque étape de la chaîne de valeur des projets, de la conception à la maintenance, en mettant l'accent sur la qualité et la satisfaction de nos clients.

ALTRAD ENDEL se distingue par la diversité de ses métiers opérant dans la plupart des secteurs industriels. Nous veillons à affirmer et à développer les talents de nos collaborateurs pour mettre à la disposition de nos clients les équipes ALTRAD ENDEL les plus expertes et les plus qualifiées.

Nos atouts : l’engagement des équipes, la compétence reconnue par nos clients, notre position de leader en France et l’appui d’ALTRAD pour nous développer à l’export.

Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
ALTRAD ENDEL garantit l’égalité des chances pour tous.

* La part patronale des TR et de la mutuelle familiale est de 60%.