Chef de Protocole

FILIERE ADMINISTRATIVE

Catégorie : A

Cadre Emplois : AttachéLimite de candidature : 06/01/2025

La direction de la communication, de l'évènementiel et du protocole est structurée autour de quatre grands domaines:

l'événementiel, la communication externe, la presse et les médias, ainsi que du service du protocole. Elle propose et coordonne les actions de communication du Conseil départemental. Elle assure la réalisation matérielle des actions de

communication de l'institution départementale. Elle a en charge l'organisation des manifestations, des grands événements de la collectivité et de l'animation du réseau Seniors en action.

Missions : Au sein de la direction de la communication de l'évènementiel et du protocole vous serez chargé de piloter l'ensemble des activités liées au protocole du Conseil départemental des Alpes-Maritimes en étroite collaboration avec sa direction et

le cabinet du Président. Vous serez le garant de la qualité et de l'excellence des relations institutionnelles et des événements officiels, tout en respectant l'usage protocolaire. Vous assurerez la coordination entre les différents acteurs

internes et externes pour la réussite des manifestations officielles.

• Définition et mise en œuvre des stratégies protocolaires,
• Organisation et supervision des événements officiels,
• Pilotage managérial et opérationnel du service,
• Renforcement des relations institutionnelles et partenariales.Activités : - Vous élaborerez et déploierez une politique protocolaire cohérente et adaptée aux objectifs stratégiques du Département,
• Vous assurerez la représentation et la valorisation de l'institution lors des manifestations officielles, en vous appuyant
  
  

sur des usages protocolaires rigoureux et appropriés,

• Vous concevrez, planifierez et superviserez l'ensemble des cérémonies, commémorations, inaugurations, visites officielles et événements institutionnels,
• Vous coordonnerez sur le terrain l'accueil et le déroulement des interventions du Président du Conseil Départemental (PCD), des élus et des personnalités officielles,
• Vous assurerez une organisation fluide et impeccable, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires
  
  

externes (logistique, sécurité, prestataires),

• Vous animerez et encadrerez les équipes (réception, huissiers, chargés de projets, techniciens, invitations), en veillant à la répartition efficace des missions,
• Vous accompagnerez le développement des compétences des collaborateurs et garantirez une dynamique collective axée sur l'excellence et la rigueur,
• Vous gérerez le budget, les ressources matérielles et la planification logistique pour assurer la réussite des actions du service,
• Vous développerez et entretiendrez des relations étroites avec les institutions publiques, associations, entreprises et autres partenaires stratégiques,
• Vous serez l'interlocuteur principal des élus, des personnalités invitées et des délégations lors des événements,
• Vous assurerez un accompagnement personnalisé des VIP et veillerez à la qualité de leur accueil.
  
  

Profil du candidat : - Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire ou dans l'organisation d'événements officiels,

• Vous maîtrisez des règles et usages protocolaires,
• Vous connaissez les institutions publiques et de leurs fonctionnements,
• Vous avez des compétences en gestion de projet, planification et logistique événementielle,
• Vous êtes un Leadership et vous savez fédérer une équipe,
• Vous avez le sens de l'organisation et la capacité à prioriser,
• Vous possédez des qualités relationnelles et avez une excellente communication écrite et orale,
• Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion,
• Vous avez une présentation irréprochable, soignée et adaptée à des contextes formels et officiels,
  
  

Pré-requis : - Vous avez une formation supérieure (bac+4/5) en communication, gestion événementielle ou administration publique,

• Vous avez une grande disponibilité (soirées et week-ends),
• Vous maitrisez une ou plusieurs langues étrangères (dont anglais).
• Vous avez le permis B – Déplacements sur le territoire
  
  

Attributs du poste : - Temps de travail : conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaire avec une disponibilité attendue sur un poste de cadre ; Véhicule de service.

Lieu de travail : Centre administratif des Alpes-Maritimes (CADAM)147 bld du Mercantour - 06200 Nice

Rémunération : - Rémunération et régime indemnitaire statutaire (possibilité astreinte et heure supplémentaire) ;

• Sur site : stationnement gratuit ; restaurant administratif ; crèche ; salle de sport ; comité d'oeuvres sociales ; chèques
  
  

déjeuner ; CESU ; chèques vacances ;

• À proximité : stations de tramway, bus, train
  
  

Modalités de recrutement :

• Par voie statutaire (Liste d'aptitude, mutation, détachement) ou exceptionnellement par voie contractuelle.