Gestionnaire Administratif et Financier

À propos de nous

Basée à Marseille, FATEC Group, ETI familiale en forte croissance, est un gestionnaire de flottes de véhicules d’entreprises : véhicules légers, utilitaires ou véhicules industriels, équipements et engins. Avec 280 collaborateurs actuellement, 165 000 matériels en gestion, le volume d’activité est passé de 40 à 134 millions € en 5 ans. L’entreprise est en pleine transformation digitale et organisationnelle afin d’optimiser et de poursuivre durablement sa croissance. Nos clients sont des entreprises du CAC 40, des ETI ou des établissements publics.

Mission

Rattaché(e) à La Direction Financière Et Au Service Administration Des Ventes (ADV), Vos Missions Se Déclinent Autour Des Objectifs Suivants

• Administration Client
• Facturation et recouvrement Client
  
  

Mission 1 : Administration client

Intégration d’un nouveau client dans nos outils

• Vous serez responsable du paramétrage initial du compte client dans l’ERP (Hiérarchie comptable, Analytique, Date d’anniversaire du contrat et son indexation, Délai de paiement...), l’intégration des véhicules et des articles de prestations (Objets, tarifs…)
  
  

Suivi et sortie du client

• Responsable de la mise à jour et/ou suppression dans l’ERP du compte client, des véhicules et des articles de prestations
  
  

Mission 2 : Gestion financière

Intégration d’un nouveau client

• Création des tarifs des articles (Honoraires, A l’acte…)
• Calcul, émission et diffusion des factures de FDR
• Emission et diffusion des factures Honoraires Mensuels et à l’acte
  
  

Suivi et sortie du client

• Garant du l’émission et de la diffusion de la facturation
• Garant du processus d’indexation des prix
• Garant de l’arrêt des prestations
  
  

Recouvrement

• Garant de la gestion des litiges de facturation et de la relance d’impayés par client
  
  

Profil

Compétences Et Qualités Requises 

Pour ce poste, il est indispensable d’être très à l’aise avec les chiffres et de maîtriser Excel (entre autres TCD, recherche V/X, conditions SI) cette compétence étant une condition au recrutement.

Une expérience dans l’exploitation des bases de données et des tableaux de bord est également requise.

Le profil recherché doit faire preuve de rigueur, d’organisation, et d’une grande capacité d’analyse. Le sens du travail en équipe est primordial, ainsi qu’une excellente capacité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Référence de l'offre : uprha13u42