Responsable du pilotage budgétaire RH et du contrôle de gestion sociale (H/F) - 100% - Direction des Ressources Humaines et de la politique sociale

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Présentation de l’environnement

La Direction des Ressources Humaines et de la politique sociale recouvre plusieurs secteurs d’activité :

• La cellule pilotage interne et du contrôle de gestion sociale
• La cellule recrutement
• La cellule gestion des carrières et rémunérations
• La cellule gestion et organisation du temps de travail
• La cellule de protection sociale et maintien dans l’emploi
• La cellule Formation et développement professionnel continus
• La cellule conditions de travail
• La cellule affaires juridiques et disciplinaires
• La cellule GPMC, concours et campagne d’évaluation
• La coordination des secrétariats médicaux
• Le service social des professionnels et les crèches hospitalières
  
  

Le Responsable du pilotage budgétaire RH et du contrôle de gestion sociale (H/F) est responsable de la cellule pilotage interne et du contrôle de gestion sociale et manage à cette fin une équipe de sept personnes.

Mission

Le Responsable de la cellule pilotage interne et du contrôle de gestion sociale (H/F) est chargé :

Pour Le Volet Budgétaire

Il assure la prévision, l’analyse et la prospective en matière de masse salariale en élaborant, en lien avec la Direction des affaires financières, le budget principal et les budgets annexes : Etats prévisionnels des recettes et des dépenses (EPRD), les rapports infra-annuels (RIA), les décisions modificatives (DM) et le compte financier.

Au titre du pilotage de la masse salariale, il devra :

• Anticiper l’impact des facteurs d’évolution internes et externes, tant sur la masse salariale que sur les emplois (mesures catégorielles, GVT, flux des personnels…)
• Calculer la masse salariale dans le cadre de la prévision budgétaire en intégrant l’ensemble des éléments constitutifs de la paie
• Elaborer et suivre le budget du personnel non médical (dépenses et recettes) pour le budget principal et les budgets annexes dans le cadre de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD). Pour ce faire, il réalise une note mensuelle à destination des DRH afin d’analyser les données et les écarts, à alerter mais également à être force de proposition pour développer des actions correctives.
• Construire et alimenter des outils de pilotage pour assurer un suivi pertinent de l’EPRD, après avoir contrôlé la validité et la cohérence des données.
• Référent des différentes enquêtes de la DRH
  
  

En outre, il procède avec ses équipes aux missions suivantes :

• Mettre à jour le plan comptable dans le système d’information
• Suivre les dépenses et les demandes de remboursement relatives aux conventions, notamment de mise à disposition du personnel
• Construction et ventilation EPRD/DM/RIA
• Suivi mensuel par compte
• Suivi des charges et produits à rattacher
• Supervision et contrôle des frais de déplacement
• Remplir les enquêtes : Poitiers/Reims/INSEE/Conférence de commission des DAF de CHU / FHF/ Conférence de commission des DRH de CHU
  
  

Pour Le Volet Contrôle De Gestion Sociale

Pour le personnel non médical, il accompagne ses équipes dans la production des tableaux de bord et d’aide à la décision RH et à exploiter les données issues du SIRH en place.

Au titre du contrôle de gestion sociale, il devra accompagner les équipes à :

• Produire des tableaux de bord RH
• Assurer la coordination de la BDS et du RSU
• Répondre aux différents contrôles (URSSAF, chambre régionale des comptes…)
  
  

Pour Le Volet Suivi Des Effectifs Cibles

En collaboration avec les responsables de la cellule de recrutement et de la cellule des carrières et rémunérations, le responsable du pilotage budgétaire RH et contrôle de gestion sociale (H/F) participe au suivi des effectifs cibles et accompagne ses équipes à déployer le module SIRH de gestion des effectifs.

Administrateur Des Logiciels Métier RH

A ce titre, le responsable du pilotage budgétaire RH et du contrôle de gestion sociale (H/F) :

• Est le référent PH-7 PAIE
• Est l’administrateur des logiciels métier RH
• Assurer le paramétrage des règles de paie et du contrôle de leur application
  
  

Profil

Formation – Qualification

• Détention d’un diplôme universitaire de niveau licence maîtrise ou équivalence RH / contrôle de gestion
• Maîtrise de la comptabilité publique
  
  

Expériences professionnelles

• Une expérience dans le domaine du contrôle de gestion sociale et du pilotage de la masse salariale, idéalement en établissement public de santé, sera appréciée
• Management d’équipe et de projets
  
  

Connaissances particulières

• Maîtrise du processus de paie, du suivi budgétaire
• Maîtrise du logiciel excel et des requêtes de type business object
  
  

Qualités professionnelles

• Qualités relationnelles / Capacité d’adaptation
• Rigueur et sens de l’organisation
• Respect des délais
• Capacité d’initiative
• Savoir rendre-compte
• Capacité à animer, mobiliser et faire progresser une équipe
• Autonomie
  
  

Divers

• Statut : Titulaire/CDI
• Diplôme : Bac+5 en ressources humaines, contrôle de gestion
  
  

Le poste est à pourvoir en février 2025

Référence de l'offre : icnwgq3xsn