Responsable du temps de travail H/F

À propos de nous

L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents.

Sa zone d’intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L’EPSM a en charge 3 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 1 Direction médico-sociale.

Mission

Définition du métier : administration de l’outil de gestion du temps de travail - Suivi et contrôle de du respect de la règlementation du temps de travail non médical – Accompagnement et formation des cadres sur l’outil et le temps de travail - Animer l’équipe de gestionnaires.

Missions Principales

 Responsable de la gestion et du suivi du temps de travail du personnel non médical, de la protection sociale et de la retraite

 Contrôle de l’application de la réglementation relative au temps de travail dans l’établissement

 Appui à l’encadrement sur l’élaboration et le suivi des plannings en lien avec le tableau de service

 Appui à l’encadrement sur l’utilisation du logiciel de temps de travail : aide à la pose des congés, dévalidation des plannings, vérifications et créations des fiches et roulements, calcul de droits à congés, régularisations, télétravail…

 Paramétrage de l’imputation des variables de paie

 Suivi des compteurs (dont celui des heures supplémentaires et des Comptes Epargne Temps (CET)

 Référente télétravail et cumul d’activités

 Accompagnement des agents en matière de prévention et d’action sociale

 Suivi des agents en arrêt de longue durée et participation au processus de reclassement, en lien avec l’Assistante sociale du personnel – référente handicap, dans le cadre en particulier de la Commission de Maintien dans l’’emploi (CMDE)

 Suivi de l’accompagnement des agents vers la retraite, assurer l’information en matière de retraite, de retraite pour invalidité et de prolongation d’activité

Missions Specifiques

 Rédaction d’actes, de document ou notes juridiques / règlementaires sur le domaine d’activité

 Mise à jour régulière du guide du temps de travail

 Participation à des actions de formation de l’encadrement et du personnel à l’utilisation du logiciel de temps de travail

 Gestion de projets ponctuels en lien avec l’activité de la Direction des Ressources Humaines

Fiche de poste complète sur demande.

Profil

Diplôme requis : Diplôme de niveau IV (Baccalauréat), ou de niveau III (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

Connaissances Souhaitables

• Connaissance du statut du personnel non médical de la fonction publique hospitalière
• Connaissance de la réglementation relative au temps de travail de la fonction publique hospitalière
• Connaissance des logiciels métiers : AGIRH, e-plannings et d’un outil requêteur
• Connaissance des logiciels bureautique : Word, Excel
  
  

Qualités Attendues

• Discrétion professionnelle
• Secret professionnel
• Sens de l’organisation
  
  

Référence de l'offre : gnenkg5l6a