SECRETAIRE H/F

Description du poste et Missions

Etablissement qui accueille à titre temporaire des personnes présentant des pathologies lourdes, invalidantes et chroniques, en situation de fragilité psychologique et sociale et nécessitant des soins et un suivi médical. L’accompagnement pluridisciplinaire vise à assurer le suivi et la coordination des soins, à permettre un accompagnement psychologique et social.

Missions

S’occuper des tâches administratives courantes en fournissant à ses responsables et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure : standard téléphonique, accueil des usagers, réception et traitement du courrier, rédactions de courrier administratif, suivi administratif des appartements, etc.



Début du contrat : 20 janvier 2025

Profil recherché

Tenue du standard et de l’accueil : Accueil physique des visiteurs - Réception des appels téléphoniques et orientation vers les personnes concernées - Suivi des e-mails - Information des personnes extérieures sur les procédures d’admission et le fonctionnement de l’établissement.

Suivi Administratif

• Réception et traitement des courriers courants. - Suivi des plannings de travail du personnel et des fiches hebdomadaires d’enregistrement des heures. Tenue et suivi des fiches de congés et du tableau des congés.
• Suivi des dossiers administratifs des ACT : assurances, abonnements, loyers, factures EDF.
• Montage, suivi des demandes et remboursements des formations. Mise à jour du PDC annuel.
• Mise à jour et suivi du tableau des dépenses groupe 1 (électricité, gaz, télécom)
• Classement des dossiers et archivage. - Gestion des stocks de fournitures administratives. - Assurer les réceptions des commandes
  
  
  
  

Spécialité : Administration

Diplôme exigé : Niveau 3 - (CAP, BEP)