SECRETAIRE H/F H/F H/F

GROUPE SOS


Date: il y a 1 semaine
Ville: Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Type de contrat: Temps plein
Description du poste et Missions

Le secrétaire assure les tâches générales de secrétariat et la gestion de dossiers en lien avec le chef de service et la secrétaire déjà en poste.

Activités Principales Socle Du Poste

Nous recherchons une secrétaire pour un poste principalement administratif.

Suivi administratif

  • Réception, tri, distribution, enregistrement et archivage du courrier
  • Suivi des e-mails et télécopies
  • Gestion des caisses de l'établissement et paiement et gestion des factures.
  • Saisie informatique de l’ensemble des documents (professionnels et usagers), notes et dossiers établis ou validés par le chef de service ou la direction régionale
  • Mise à jour de la documentation et des panneaux d’affichage (professionnels et usagers)
  • Diffusion des différents supports associatifs de communication interne et externe
  • Participation à certaines réunions d’équipes
  • Soutien administratif à l’équipe pluridisciplinaire dans la gestion des dossiers usagers
  • Gestion du classement et de l’archivage
  • Gestion des dossiers partagés
  • Tenue et suivi des dossiers administratifs
  • Suivi des registres obligatoires,
  • Suivi des dossiers (déclarations, indemnisations, litiges, etc.)

Gestion Logistique Du Service

  • Commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
  • Gestion des stocks de fournitures, matériel médical, outils de travail pour le personnel
  • Inventaire et stockage des fournitures
  • Assurer les réceptions des commandes



Début du contrat : dès que possible

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Les Principales Qualités Requises Sont Les Suivantes

  • Qualité et rigueur de l’expression écrite et orale
  • Initiative et autonomie dans la gestion et la coordination des activités
  • Aisance relationnelle
  • Adaptabilité, disponibilité par rapport aux demandes et esprit d’équipe
  • Rigueur
  • Discrétion et respect de la confidentialité

Compétences générales requises par l’emploi :

  • Capacité à restituer le sens d’un message
  • Capacité à raisonner logiquement et à développer une argumentation
  • Connaissances des contraintes légales ou réglementaires
  • Dimension organisationnelle et technologique
  • Maîtrise du l’utilisation du matériels informatique, des logiciels et des outils de communication et être en capacité de s’adapter à l’évolution des technologies.



Diplôme exigé : Niveau 3 - (CAP, BEP)

Comment postuler

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