Sub-System Manager H/F

Req ID: 472471

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Titre du poste : Sub-System Manager H/F

OBJECTIF DE L'EMPLOI:

• Responsable de la gestion et de la réussite des activités inter fonctionnelles conduisant à la livraison d'un ou de plusieurs sous-systèmes dans le cadre d'un projet peu ou pas critique, répondant à la fois aux besoins du client et aux objectifs de qualité, de coût et de performance (QCDP). Gérer de manière inter fonctionnelle les parties prenantes, les activités et les produits livrables au niveau du sous-système et procéder aux arbitrages nécessaires (ingénierie, produit x processus, fabrication ou achat, coûts, jalons, interfaces, ...) pour atteindre l'engagement QCDP.
• Coordonner les activités du sous-système avec les autres parties prenantes du projet, y compris les équipes d'intégration, les autres sous-systèmes et les fonctions au niveau du projet
  
  

ORGANISATION :

• Rend compte directement au : Directeur de projet du site ou responsable du groupe SSM
• Autres rapports : "Rapport en pointillé" Chef du développement (jusqu'au passage à la présérie) puis chef des opérations pour le matériel roulant et les composants / chef de projet pour les systèmes numériques et intégrés (lien fonctionnel avec les Alpes mis en place lorsque la charge de travail sur le projet > 0,5 employé à temps plein).
• Rapports directs : "Rapports en pointillés Équipe de sous-système (spécifique par sous-système)
  
  

RESEAU ET LIENS :

Interne

• Équipe centrale du projet
• Équipe au niveau de l'intégration
• Autres acteurs des sous-systèmes
  
  

Externe

• Fournisseurs
• Clients (le cas échéant)
• Autres parties prenantes externes (fournisseurs d'installations, ISA, ...)
  
  

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

1/ Contribuer à l'exécution réussie du projet sur l'étendue des travaux du sous-système attribué :

• Appliquer la stratégie du projet conformément aux engagements et aux objectifs contractuels et de projet définis, tels qu'ils ont été attribués au sous-système.
• Contribuer activement à la performance globale du projet, en alertant en temps utile en cas d'écarts au niveau du ou des sous-systèmes, qui ont une incidence sur les objectifs du projet, et en contribuant activement à la gestion des risques, des économies et des opportunités.
• Assurer la conformité avec les règles, instructions et normes applicables, les processus et les outils : Code d'éthique et de conformité, environnement, santé et sécurité, sécurité ferroviaire, qualité, PMM et tous les métiers concernés par le champ d'application du sous-système.
  
  

2/ Diriger et coordonner les activités du sous-système et les parties prenantes, depuis la définition/analyse des besoins jusqu'à la fin des obligations contractuelles du projet limitées à l'étendue des travaux du sous-système :

• Atteindre les objectifs du PDQC de son sous-système
• Cascade et attribution des exigences du sous-système et des objectifs du QCDP aux membres de l'équipe du sous-système.
• Mettre en œuvre et exécuter l'étendue des travaux conformément à la structure de répartition du travail (SRT) du sous-système concerné, telle qu'elle a été définie au niveau du projet au début de celui-ci.
• Planifier, surveiller, contrôler et gérer les activités de bout en bout du sous-système (portée, calendrier, ressources, coûts, risques, économies, opportunités).
• Coordonner et soutenir l'exécution interfonctionnelle cohérente des objectifs, des activités et des résultats des sous-systèmes (ingénierie, programmes de R&D, achats, chaîne d'approvisionnement, Indus le cas échéant, fiabilité, disponibilité, maintenabilité, sécurité (RAMS)...).
• Diriger des équipes pour atteindre les objectifs du projet, synchroniser les parties prenantes au niveau du sous-système et assurer l'alignement des parties prenantes.
• Prendre des décisions et faire des compromis au niveau du sous-système
• Redéfinition des bases et gestion des changements au niveau des sous-systèmes, sur la base de l'alignement et de l'autorisation du chef de projet de l'unité chef de file.
• Gérer la situation des sous-systèmes et les indicateurs clés de performance (KPI), et rendre compte de manière transparente.
• A la demande du PM, il est délégué pour représenter Alstom auprès des clients et des parties prenantes externes.
  
  

3/ Coordonner et synchroniser les activités du sous-système avec les autres sous-systèmes et les équipes de projet :

• Contribuer activement à la résolution des optimisations ou des problèmes globaux/transversaux.
• Gérer l'interface avec les membres de l'équipe de projet et le bureau de projet (par exemple, l'industrie, le contrôle de la gestion de la configuration, les achats, la qualité...) et demander, si nécessaire, l'arbitrage du chef de projet.
• Gérer l'interface avec les équipes de niveau train (en charge de l'architecture et de l'intégration) et les autres équipes du sous-système et demander, si nécessaire, l'arbitrage du chef du développement/chef de l'exploitation.
  
  

Mesures de performance :

• Fournir le sous-système conformément aux objectifs de QCD (QCD KPI) et à toutes les exigences contractuelles.
• Révision de la porte d'entrée du sous-système dans les délais
• Respect de la stratégie du projet conformément aux engagements et aux objectifs contractuels et de projet définis, tels qu'attribués au sous-système.
  
  

PRINCIPALES COMPETENCES REQUISES :

Exigences en matière d'éducation

Obligatoire : Master ou licence

Souhaitable : IPMA niveau D (ou équivalent)

EXPERIENCE :

Obligatoire :

• 2 ans d'expérience en tant que responsable d'un périmètre opérationnel
• Expérience du travail dans et avec des entreprises multinationales et dans des cultures d'entreprise différentes
  
  

Souhaitable :

• Connaissance des méthodes de travail d'ALSTOM pour une exécution efficace des processus.
• Connaissance globale du sous-système
  
  

COMPETENCES ET APTITUDES :

• Compétences en matière de coordination
• Bonnes aptitudes à la communication
• Résultat orienté
• Connaissance des processus de gestion de projet
• Capacité à coordonner et à assurer la collaboration d'équipes multi-sites/multi-fonctionnelles
  
  

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Important to note

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Job Type: Experienced