un poste d’Assistant(e) bureautique jusqu’au 28 février 2025

Contrat à durée déterminée 1 équivalent temps plein (35h/sem) Jusqu’au 28 février 2025.(H/F et accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé)Mise en œuvre de la dématérialisation du courrier au sein de l’UDAF 63 sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable informatique et hiérarchique de la Directrice Générale par intérim.Vous serez principalement en charge de :

• Saisir des documents numériques,
• Modifier des documents texte pour les adapter au système de dématérialisation et à un nouveau traitement de texte,
• Créer des nouveaux modèles de documents,
• Participer à développer de manière transversale des outils pour le suivi des indicateurs des activités de l’association.
  
  

Ainsi que de toutes autres missions bureautiques/informatiques permettant d’améliorer le fonctionnement de notre association.Pour cela, vous êtes force de proposition et vous mettez en œuvre les divers projets et missions définis par la Direction.Titulaire d’un diplôme de niveau Bac en secrétariat, bureautique, vous avez une première expérience réussie dans ce type de poste (idéalement dans la convention 66). Vous maîtrisez impérativement les tableurs et les logiciels de traitement de texte. La connaissance de TextControl serait un plus.Bon(ne) rédacteur(trice), ayant le sens de l’urgence et de la précision, vous savez dialoguer de façon constructive quel que soit votre interlocuteur(trice).Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.Vous aimez le travail en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles.Vous faites preuve de rigueur et avez de bonnes facultés organisationnelles.Vous faites preuve d’esprit d’initiative et de capacité d’adaptation.

Suivant Convention Collective du 15 mars 196665 jours de congés supplémentaires par trimestre (exception juillet, août, septembre)Possibilité d’avoir des horaires individualisés sur des plages d’horaires journaliers mobilesParticipation aux frais de transportEn envoyant votre candidature, vous consentez à délivrer des données personnelles justes et sincères ayant comme finalité votre recrutement dans notre association. Vos données personnelles sont uniquement destinées à la personne en charge de votre candidature et au Directeur de l’Udaf 63, celui-ci est le Responsable du Traitement. Le DPO est la cheffe de projet : Agnès DEMICHEL (Afficher l'email).Votre dossier, dans le cas d’une issue négative au recrutement, sera conservé pour une mise en vivier de candidatures, pour une durée maximale de 2 ans. Vous avez le droit de demander sa destruction au DPO.