Chargé/Chargée de l'événementiel et de la location des espaces publics

Opera National de Paris


Date: il y a 4 semaines
Ville: Paris, Île-de-France
Type de contrat: Temps plein
Vos Missions

Au sein de la Direction du Développement et du Mécénat et sous la responsabilité de la Cheffe de service de l'événementiel et location d'espaces :

  • Gestion des demandes de locations, prises de vues et tournages pour l’ensemble des sites de l’Opéra national de Paris
  • Organisation des visites de repérage pour les agences et les clients
  • Etablissement des devis
  • Organisation des réunions techniques clients/Opéra
  • Coordination entre les différents services de l’Opéra et l’agence en charge de l’événement et/ou du client direct
  • Rédaction de documents contractuels : lettre de réservation, contrat de location, etc.
  • Validation des plannings d’intervention, des processus d’installation et des implantations pour chaque évènement selon le cahier des charges de sécurité et de fonctionnement de l’Opéra
  • Suivi des dossiers en lien avec les clients et les services de l’Opéra
  • Coordination des manifestations et présence sur site le jour J
  • Suivi de la facturation jusqu’à la clôture du dossier
  • Gestion du planning d’occupation des espaces des deux théâtres tous évènements confondus : servitudes Opéra, évènements AROP, mises à disposition, locations, partenariats, échanges marchandises, etc.
  • Coordination des événements internes : Cocktails de Première, évènements AROP, mises à disposition gracieuses, etc.
  • Etablissement et suivi du tableau financier des locations d’espaces
  • Suivi des relations commerciales avec les différentes agences événementielles et les traiteurs
  • Mise à jour régulière de la base clients dans le progiciel Eudonet
  • Prospection de nouveaux clients et cultivation des clients fidèles de l’Opéra

Profil Recherché

Formation et/ou expérience :

  • Formation supérieure commerciale ou équivalent : Bac +4/5
  • Expérience souhaitée dans une fonction similaire, pendant 2 ans ou plus
  • Appétence avérée pour le secteur culturel et l’Opéra national de Paris

Savoir

  • Savoir théorique dans le domaine de l'événementiel et locations d'espaces
  • Compétences juridiques
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Excellente maîtrise de l’anglais

Savoir-faire

  • Suivi de projets
  • Analyse et résolution de problème
  • Sens de l'organisation

Savoir-être

  • Précision et rigueur
  • Bon relationnel
  • Esprit d’équipe
  • Adaptabilité et flexibilité
  • Autonomie

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