Gestionnaire Paie Expérimenté H/F

Leader mondial des services à l'environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l'eau, l'énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en oeuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Veolia Industries Global Solution, filiale du groupe Veolia, développe et propose à ses clients industriels, tertiaire et public des solutions sur mesure pour la gestion des utilités, la gestion multitechnique et multiservice, le pilotage et la gestion globale des déchets, la logistique industrielle, l'efficacité énergétique, la gestion des réseaux de chaleur et de froid et la production d'énergies vertes.

Dans le cadre de ses activités, VIGS recrute pour sa filiale Défense Environnement Services, expert du Management des Infrastructures Industrielles, dédié aux environnements complexes des domaines de la défense et du nucléaire un Gestionnaire de Paie Expérimenté(e) H/F

En tant que Gestionnaire Paie Expert vos missions sont les suivantes :

• Saisir des éléments variables et contrôle des bulletins de paie.
• Réaliser les embauches dans l'outil paie, contrôle les bulletins des nouveaux embauchés et s'assure que la paie est conforme aux conditions d'embauche.
• Réaliser les sorties dans l'outil paie, calcule les indemnités de départ et les éléments des soldes de tout compte, contrôle le bulletin STC et le soumet à validation.
• Saisir et contrôler les éléments variables de paie tout au long du processus de paie (calculs de primes, éléments variables, absences, cotisations, éléments nets).
• Préparer et intégrer des fichiers de chargement en masse des éléments variables de paie courants.
• Saisir et contrôler les éléments de la GTA (compteurs, indemnités, primes et majorations, quotité de travail, absences diverses, congés).
• Relancer les intervenants RH et ADP en cas de retard des remontées d' informations nécessaires à la production de la paie dans les délais impartis.
• Gèrer et suit les garanties conventionnelles : saisie en GTA, production et transmission des attestations de salaire et rapprochement des remboursements IJSS avec les montants calculés en paie, information des salariés sur leurs droits.
• Constituer et suivre les dossiers prévoyance jusqu'au versement des IJ PREV sur le bulletin de paie. Rapprochement comptable avec les montants reçus.
• Gèrer les affiliations / modifications / radiations et dispenses mutuelle
• Assurer la tenue de tableaux de bord
• Répondre aux salariés pour l'ensemble des questions liées à leurs droits et leur rémunération.
• Veiller à la bonne application des procédures, modes opératoires et règles de l'entreprise
• Saisir les demandes d'acomptes dans GXP après avoir contrôlé la cohérence du montant et obtenu la validation des RH/DRH
• Complèter les avis à tiers détenteur, après validation du référent, les renvoie à l'organisme, les saisit et les contrôle en paie
• Participer à la recette des paramétrages paie suite aux évolutions de législation ou de règlementaire Paie et GTA.
• Réaliser des contrôles de masse sur les fichiers Excel fournis par les traitements paie (contrôle brut, net, avec le mois précédent ; éléments variables et permanents) et les éléments calculés par la GTA (extractions des compteurs, des primes et majorations, modulations)
  
  

Déclaratif, Gestion des charges sociales & Enquêtes :

• Contrôler et corriger les DSN mensuelles (rapprochement avec les états de cotisations individuelles, présence des rubriques de paie dans les structures DSN
• Établir et contrôle les cotisations mensuelles et trimestrielles (URSSAF, Retraite, PAS, Mutuelle, Prévoyance)
• Contrôler valider et transmet les FCTU (France Travail) pour signature au Référent ou Responsable paie
• Établir des relations avec les organismes sociaux (Cpam et France Travail)
• Répondre aux enquêtes : Acemo, DARES, INSEE et transmet au référent pour validation
  
  

Conseil

• Répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales)
• Principales relations internes et externes
• Internes :
• Collaborateurs, Assistant(e)s de site
  
  

Vous avez un Titre professionnel gestionnaire de paie avec Bac +2 validé ou Bac +3 Licence Pro gestion de la paie avec 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Compétences Spécifiques

• Connaissance de la réglementation sociale et paie
• Bon niveau Excel
• Une expérience en gestion des temps serait un plus
  
  

Qualités Personnelles

Capacités d'analyse et de synthèse, précision et fiabilité dans l'analyse des données, rigueur, respect des délais

Qualités Requises

Discrétion, réactivité, ténacité, bonnes qualités rédactionnelles, excellent relationnel, sens du travail en équipe

Vous Bénéficierez Les Avantages Suivants

• 13ème mois
• Prime d'intéressement et de participation
• Prime de cooptation
• Mutuelle avantageuse (part employeur 65%)
• Plan d'Epargne Entreprise Groupe
• Transport en commun prise en charge à 100%
• Restaurant d'entreprise sur certains sites ou ticket restaurant
• Contrat de prévoyance pour tous les accidents de la vie (maladie longue, incapacité temporaire ou définitive)
• Mobilité groupe, mobilité géographique fonctionnelle
• Formations
  
  

La suite des événements ?

Ouissem vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.